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致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，
现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵
司代表（法人 / 老板/ 负责人 / 委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。
收到《采购计划单》后，未在 24 小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计
划单》。
2 、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图
号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。
3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全
符合图纸要求。
4 、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算） ，每逾期一天，我司将扣除该
批实际缺件货款金额的 5-10%作为逾期交货违约金， 叠加计算。 逾期达 6 天或以
上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货
所造成的我司损失。
5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担
我司因此延误交货所造成的损失。
6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手
续。我司地址： XXXXXXXXXXXXX。如有变动，另行通知。
有限公司
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