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ISO9001:2008
内部审核员
审核技巧培训
;目 录;一:基本概念;1.审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以
确定满足审核准则的程度所进行的系统的、
独立的并形成文件的过程。
2.审核准则:用作依据的一组方针,程序或要求。
3.审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记
录、事实陈述或其他信息。
;4. 审核发现:将收集到的审核证据对照审核准则进行
评价的结果
5. 审核结论:审核组考虑了审核目标和所有审核发现
后得出的最终审核结果
6. 审核委托方:要求审核的组织或人员;7. 审核方案:针对特定时间段所策划,并具有特定目的
的一组(一 次或多次)审核
8. 审核计划:对一次审核活动和安排的描述
9. 能力:经证实的个人素质以及经证实的应用知识和
技能的本领;10.质量审核
质量审核:系一项有系统且独立性的查验,以判定质量活动与相关结果是否与规划内容一致,规划内容是否有效地实施,且规划内容是否适合于达成目标。;
一.审核的目及分类
;;第二方审核是顾客(客户)或客户代表对供货方或潜在的供货方进行的审核.
(审核的重点,则是为符合政府法规要求或客户合同要求,或认证需要)
第三方审核由外部独立的组织进行,如提供符合GB/T19001和GB/T24001标准要求的认证的认证机构;2.审核的分类
2.2按审核对象分类;
2.3 结合审核和联合审核
结合审核:当质量管理体系与环境管理体系或其他管理体系一
起接受审核时 OHSAS18000;ISO14001:2004和ISO9001:2000
联合审核:当两个或两个以上的审核机构合作,共同审核一个
受审核方时
;3.体系审核是一种抽样调查活动;4.审核的性质
审核为组织所支持与授权
审核是日常管理作业的一部分
审核不是一种竞赛或对抗
发现事项不是用来处罚的
审核不是挑毛病
审核结果需纳入管理系统,需进行纠正和预防措施;5.审核的三要素
收集被审核标的物之各项活动纪录与结果
比较已知基准(ISO9000标准、程序书、法规、客户要求…)
发掘现状和标准差异之原因
;三、审核原则;2.与审核活动有关的原则
与审核活动有关的原则应通过独立性和系统性来明确
2.1、独立性:审核的公正性和审核结论的客观性的基础
审核员应独立与受审核的活动,并且不带偏见,没有利益上的冲突。审核员在审核过程中应保持客观的心态,以保证审核发现和结论是建立在审核证据的基础上
2.2基于证据的方法:在一个系统的审核过程中,得出可信的和可重现的审核结论的合理方法
审核是将所收集到的审核证据对照审核准则进行评价,因此审核证据应当是可证实的,不能被证实的信息不能作为审核的证据;审核不是竞赛;审核不是制造问题;审核成功的基础;指定审核组长
负责管理审核方案的人员应为特定的审核指定审核组长
无论审核是由一个审核组还是由一个审核员进行,都应安排一名审核组长全面负责。
选择审核组:
审核组长应根据审核要求选择审核员组成审核组;规定对每一项审核任务的要求,包括所要求的审核员的资格
遵守相应的审核要求和
其它有关规定
制定审核计划,准备工作文件,
给审核组成员布置工作;审核组长的职责包括
协助选择审核组的其它成员
制定审核计划
代表审核组同受核方的管理者接触
提交审核报告;遵守相应的审核要求
传达和阐明审核要求
有效地策划和履行被赋予的职责
将观察结果形成文件
报告审核结果
验证所采取的纠正措施的有效性
收存和保护与审核有关文件;按要求提交这些文件
确保这些文件的机密性
谨慎处理特殊的信息
配合并支持审核组长的工作。;; 审核员的资格条件;1.3审核员个人素质;处理好同有关人员的关系,以取得最佳的审核效果
审核过程中排除干扰,认真进行
在审核过程中,全神贯注,全力以赴
在严峻情况下作出有效反应
以审核观察记录为基础,得出能为大多数人所接受的结论
忠实于自己的结论,不屈从于无事实根据要求改变结论的压力。;1.4工作能力的保持; 2 .內部审核主题策划; 2.2 內部审核范围;定期性內审
(1)中、大型企业单位,事务多----可用“年度计划表” “审核通知单”.(一般一年两次)
(2)小型企业----仅在程序文件中规定一段月份执行及使用“审核通知单”。; 4 .编制审核计划;5:内部质量体系审核流程
审核工作需要事先规划准备,并将下列事项列入考虑:
1.排定年度审核计划(形式如何?)
2.编排/确定细部审核排程(形式如何?)
3.通知接受审核之单位及人员(通知那些人员?)
4.取得与审核有关之文件(那些文件?)
5.准备审核查检表。
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