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- 2021-08-26 发布于四川
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在公司前台如何做好接待工作总结
如何做好前台接待 想要做好一个酒店前台接待员,首先我们就要明白酒店前台的特点。大厅是酒店的门面,客人到达后,首先接触是前台,又是给别人“第一印象”的地方。前台的工作范围广,它包括订房、入住登记、话务服务、结账服务、行李寄存服务、咨询、委托代办等,而且,这些工作直接面对客人,因此,要求前台服务员必须具有高效、准确、周密的工作素质。客人离店后,前台又是他们留下“最后印象”的地方,这些印象决定客人对酒店的总体评价。所以前台接待是一项很重要而艰巨的工作。 要做好前台接待工作,首先要从自我的形象素质开始。服务员的仪容、仪表,不仅体现员工的个人素质,更反映酒店的服务水准。上岗必须穿酒店规定的制服以及鞋袜。服装必须平整,钮扣齐全,干净整洁。面容清洁,化淡妆,不可化浓妆。不能配戴过多及夸张的饰物。手部保持清洁,勤修剪指甲。发型美观大方,梳理整齐。应具备优雅、得体、自然的举止,坐、立、行都要保持良好的仪态。除了形象之外还要注意说话用词,说话要懂得礼节。 一个好的前台不仅要有好的形象而且还要熟悉酒店的前台工作的流程,要熟悉整个酒店的环境以及酒店的业务。在客人抵达时要热情招待,主动向客人问好。接待客人时,全神贯注,不许用粗鲁和漠不关心的态度待客,谈话时目光应注视对方,让客人感受到宾客如归。接待员在空闲时不能跟旁边的接待员交头接耳,在上班时间不可玩手机。 一个优秀的前台接待员,除了有好的形象素质以及熟悉酒店的业务流程之外,还要有其他的知识和能力。到酒店入住的住客一般都为外地的游客或是商人。他们来到这里大多数的住客都想借着空闲时间到处逛逛游玩感受一下风土人情,但他们大部分人都不知哪里有好玩好吃的地方,因此这些游客都会选择向前台打听情况,这时候就要接待员有足够的旅游信息才能给客人提供更满意的服务了。作为前台接待,要对酒店所在地的地理信息有所了解,熟悉旅游景点或是其他有趣的人事物这样才能赢得客人的赞美。 要做好酒店前台工作就必须由外至内武装自己,让自己更有素质更有内涵,不断扩充自己的知识面,培养作为酒店服务员必备的素质。 12级国贸本科五班xxxx陆敏敏 公司前台接待工作总结 经过了一系列的工作后,我们还是需要一份活动总结用来学习和检讨。如何写好活动总结呢?下面为您收集了有关公司前台接待工作总结范我,供大家参考。 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。 传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。 二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。 如果有人找x总,要
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