工贸销售公司办公室主任岗位说明书.pdfVIP

办公室主任· 职位名称 办公室主任 职位代码 所属部 行政中心 门 职系 行政管理 职等职级 B-1 直属上 行政及人力资源总监 级 一：职位概要 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 二：工作内容 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2 、组织制定公司行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行，协调公司内部行政人事 等工作； 3 、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责整体策划及外联工作及； 4 、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记，起草及归档公司相关文件； 5 、办理公司所需各项证照，管理公司重要资质证件； 6 、组织好来客接待和相关的外联工作； 7 、主持部门内部的建设工作， 8 、对企业运营活动中的办公成本进行监控。 三：任职资格 1、教育背景 中文、文秘、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 2 、培训经历 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 3 、工作经验 8 年以上企业行政管理工作经验。 4 、职业技能 1)较强的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件、办公自动化设备。 2)优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 3)较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 5 、心理素质 1)客观、严谨、负责、踏实、敬业； 2) 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 晋升方向：行政及人力资源总监 轮转岗位：人力资源经理 直接下属：行政专员、前台文员 间接下属： B-1 级以下干部 对接部门：公司系统内各部门、社会各相关部门