单位档案室建立基本情况简介.docxVIP

高标准推进局档案室建设基本情况（简介） XX市XX局综合档案室成立于XXXXX年，隶属办公室，设有专职档案管理人员，实现了全局各类档案的集中统一管理。档案室设有房间X间，1间用作XX，1间用作XXX，1间用作XXX,其余XX间做库房使用。为方便广大XXXX查阅使用，已编制了XXX种以上的检索工具，有XXX种以上编研成果，建立了查阅登记、利用效果调查制度，在提供利用档案中取得了较好的成绩。 XXX年XXX月，该室获得XXXXXXXX。 随着全局档案资料逐年增多，档案室采取常态管理和集中清档相结合的方法，进而达到档案管理准化、规范化、系统化、信息化的要求。 一是管理制度化。制定了本局档案归档范围和保管期限表，以及《档案资料安全检查制定》、《档案室主任工作职责》、《文件材料形成归档把关措施》、《档案资料接收进室制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案资料统计工作制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案室工作职责》、《档案员工作职责》、《档案室保管制度》等规章制度。 二是程序规范化。明确工作程序为收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、供用，其中业务档案由档案部门专人管理，在一定时期由业务科、所、队自行保管；文书档案按照上级规定的保管期限，并将“永久”、“长期”的移交档案部门归档保管。 三是分类系统化。全宗分为九大类在全宗九大类中，采取按同一年、同一单位（作者）、同一问题，特征分类组卷；组卷中把永久、30年、10年三种不同保管期限分开立卷，同一保管期限中按本局、XX部、省XX厅、XX市XX局及有关单位排列。 四是管理信息化。为了更好地服务全局，使档案工作更高效便捷，档案室于XXXXX年对档案室档案进行了数字化加工，并严格按照《XXX省XX机关纸质档案数字化加工标准》对库存纸质版进行了数字化加工。