会议接待服务程序.docxVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES1 会议接待服务程序 　　一、会议接待草案制定  　　１、与组织者联系，详细了解组织者的需求及会议代表的基本情况，制定合理、舒适、安全的接待草案。  　　２、详细介绍酒店及酒店设施介绍：包括酒店位置、菜单、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等告知组织者，提供分析及使用建议，以便组织者选择酒店。  　　二、活动前期准备清单  　　会议确定后逐一落实各项准备工作。  　　接待程序表：制定会议接待程序，落实各项细节。  　　酒店方面  　　第一时间与酒店负责人联系，着重介绍本团情况，并逐一落实各项要求。