办公室文书工作标准.pdf

办公室文书工作标准 Q/YBD-301-G03－2019 1 职责范围 1.1 在主任的领导下， 负责局行政文件的收发、 传阅、 催办、 归档工作，负责局行政印鉴、介绍信、便函的管理，处理办 公室的日常事务。 1.2 负责局会议室的管理及相关事务工作。 2 工作内容与要求： 2.1 负责局收发文的编写、主题词编写、分送等工作。 2.2 负责局综合性会议的会务等工作。 2.3 负责局行政印鉴、领导印章的保管、使用、登记工作。 2.4 负责局行政信函、介绍信、电报签章的管理工作 2.5 负责局传真机的管理。 2.6 负责局领导、 办公室的考勤、 奖金发放、 日常办公用品、 劳保用品的领发、保管工作。 2.7 负责局与文电有关的文头、介绍信、便函、信封等用品 的设计与规范。 2.8 负责局机要文件的签收、 登记、 传递、 保管、 退还工作。 2.9 负责全局性会议通知。 2.10 熟练应用文档一体化办公自动化计算机系统，负责文 档专职纪录文件保管期限，分类等微机处理事项。 2.11