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1.0目的
规范仓库的管理,确保产品物流过程有序、规范。
2.0范围
使用于对原辅材料、过程产品、成品控制的仓储管理。
3.0职责
3.1仓库负责按规定程序收货、发货和盘点。
3.2生产部负责按规定领用原辅材料,办理产品的入库手续。
4.0定义
无。
5.0操作指引
5.1收货:按《仓库收货作业指导书》(WI-WD-01)执行。
5.2发货:按《仓库发货作业指导书》(WI-WD-02)执行。
5.3保管
5.3.1盘点
5.3.1.1每天盘点:收发员必须在当天将原料、辅料、成品及备品备件发货后,根据帐上结存数与库存
实物数盘点,盘点范围为仓库里所有当天发过的原料、辅料、成品和备品备件。
5.3.1.2每月盘点:每月月底由仓库统计员拟定盘点计划,由收发员、仓库统计员和财务人员负责盘点。
5.3.1.3半年盘点:仓库应拟定年终盘点计划,呈财务部及生产副总经理核准后执行,仓库人员和财务
人员依据盘点计划进行整理,盘点各项材料数据填写《盘点表》,报财务部审核。
5.3.1.4年终盘点:仓库应拟定年终盘点计划,呈财务部及生产副总经理核准后执行,仓库人员和财务
人员依据盘点计划进行整理,盘点各项材料数据填写《盘点表》,报财务部审核。
5.3.2储存周期管理
5.3.2.1原料、辅料、成品入库时在物料标签上注明入库存日期及到期日期,物料收料日期不一致的
应进行分开摆放,防止不同日期产品发生混放.
5.3.2.2所有仓库库存物料入库及到期日期必须在电脑台帐上进行注明,且每月盘点时要对物料的保质
期进行核对,对超过有效安全储存期的产品应立即知会品质部进行确认,开立退料单(退料单
必须注明退料原因),退至进料检验待检区进行二次检验确认,对重检不合格产品由品质部进
行红色不合格标签识别.免检产品超期直接转入不合格品处理,复检合格产品重新进行标识,
安全储存周期缩短致3个月.
5.3.2.3安全储存周期定为:纸张,纸箱类:24个月、普通油墨类:36个月.UV油墨类:24个月胶水,光油
类:6个月.光/哑膜类:12个月.彩盒类产成品24个月.不干胶类产成品12个月.
5.3.3先进先出及追溯管理
5.3.3.1原材料及辅料发料时应先对进出库电脑台帐进行查询,按材料的进料日期显示,履行先进先出管
理原则,严禁乱发.
5.3.3.2产品成出货时先查询产成品进出库电脑台帐,按产品的生产日期先后,履行先进先出管理原则.
5.3.3.3原材料及辅料在入库明以送货单号对来料进行编号,并在物料标签上注明来料批号.发料时领料
单必须注明进料批号及施工单号.同时在发料台帐登记所发物料的进料批号.明确所有施工单
所用物料的进料批号,予以追溯.
5.3.3.4产成品于入库产品合格证上注明产品的生产施工单号,出货时于发货台帐注明发料施工单号,明
确出货批号予以追溯.
5.3.4报废品、呆滞品、不良品及其他损坏现象的产品处理
5.3.4.1仓库将要报废的成品、物料、按其规格、料号、品名填写报废申请单,并传至相关部门进行报废处理。
5.3.4.2仓库对超过6个月从未领用或出货的产品(呆滞品),填写内部联系单,传至相关部门进行处理。
5.3.4.3仓库对生产部退回或者品质部判定不合格的产品,需要报废的及时申请报废。对于待处理的不良品,原则上一个月进行一次申请报废处理。
5.3.4.4仓库在日盘点中,对仓库的物料、成品要进行外观检查。如发现有产品破损、卡板破损、标识不清、成品被虫鼠咬坏等现象的。要及时从仓库中清除或者重新包装。
6.0记录
《盘点表》 RF-WD-04
《物料标签》RF-WD-01
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