储运部（物流）配送作业程序.docVIP

PAGE PAGE 第 页 PAGE \* Arabic 1 储运部（原料进货、配送部分）作业程序 目的 通过对菜籽进口到港作业及储运部配送作业过程规范化，确保菜籽物流过程的畅通，保证工厂生产原料不间断地供给及确保及时、安全的将合格的产品交付给顾客。 适用范围 适用于本公司储运物流作业过程规范化管理。 3、职责 储运部负责对整个物流过程管理控制。 4、工作流程 4.1进货流程，本流程指的是菜籽原料进货（其他原料进货由公司采购部负责）。 4.1.1根据集团公司采购部与代理商签订的代理合同，向菜籽到货口岸的质检局，以及我司菜籽加工地（即贺州市质检局）办理转基因菜籽有关手续； 4.1.2如果是转基因原料，则要根据代理商《农业转基因生物标识审查认可申请表》向我司产品销售地农业主管机构或中华人民共和国农业部转基因办公室申请标识； 4.1.3根据进口菜籽轮的到港预报，提前一星期与集团公司资金调度部联系安排预付港轮菜籽包干费、关税、增值税等到款项的预付，以保证进口大轮到港及时卸货。 4.1.4根据进口大轮到锚地预报，储运部派员去卸货港联系大轮到港前卸货各项准备工作（港口、检验检疫局及海关等），并对该轮进行全程监卸，相关原料检验程序按《原辅料检验作业程序》进行。如卸货过程中出现了不可预见的与菜籽有关的其他事项，则第一时间应通报该轮货物投保的保险公司，并及时告知其他相关各方。卸货完毕，储运部派驻人员应及时编写卸货报告； 4.1.5卸货完毕两至三天左右，向卸货地出入境检验检疫局申请出具通关单，以便货物顺利通关； 4.1.6在取得通关单后，将通关单即时报关行，以便及时办理报关手续； 4.1.7根据有关协议，以及公司的生产计划，及时与集团资金调度部、财务部联系货款的支付； 4.1.8根据公司生产安排，以及货权转让书，及时与我司大轮卸货港联系发货（有不同品种的菜籽，应安排每种菜籽的发货比率），菜籽原料回厂检验及仓储程序按《原辅料检验作业程序》及《标识和可追溯性管理程序》、《产品防护控制程序》进行。 4.1.9根据大轮卸货港菜籽发货情况、公司《生产日报表》，编制《菜籽统计日报表》、《集团菜籽动态日报》、《储运部进出存日报表》、《XX大轮收货情况表》等； 4.1.10根据XX大轮菜籽回厂加工情况，每加工完一艘大轮的菜籽即凭《生产日报表》向当地出入境检验检疫局申请办理XX大轮菜籽核销手续。 4.1.11根据《XX大轮收货情况表》，与码头进行月度对数确认； 4.1.12每条大轮在卸货港堆存期每超过1个月，应预付该轮全额包干费的20%，收货完毕，与卸货港码头进行对数，并及进办理码头包干费用的结算。 4.2配送流程 配送流程指的是根据销售部发货通知，对公司菜油、菜粕产品的通过各种运输方式，发送给指定客户。 4.2.1汽车配送 根据销售部《发货通知单》，储运部业务人员填具《派车通知单》一式两份，其中一份留存、一份交承运公司； 运输公司填具《派车反馈单》（列明承运车号、预计汽车到达时间），并即时回传储运部； 根据承运公司的《派车反馈单》及销售部《发货通知单》，储运部填具承运货物车号通知，交销售部开具《提货单》； 销售部根据储运部《派车通知单》、销售的《发货通知单》开具《提货单》，储运部业务员签名、交财务部签名盖章后，将提单交地磅及门卫放行配送车辆入厂装货； 仓库按《仓库发货作业规程》及《产品防护控制程序》进行发货，承运责任人在取得《地磅单》、《出库单》及《送货单》，将货物安全、准确地送到指定客户。 根据出货磅单及业务人员跟踪的货物配送情况，每日早班由储运部统计员编制《配送日报表》及《配送货物反馈单》送报销售部及财务部； 承运车辆将货物安全送达、卸货完毕后，承运车辆司机要向收货单位索取磅单，并要求其在送货单上签收。承运公司将《送货单》签收联及时送交储运部； 根据送货单（签收联）及收货单位磅单，将收货情况反馈给销售部； 4.2.2船运配送 根据销售部《发货通知单》，储运部开具《派船通知单》（如属我司船，则需此环节；如属买方自派船，则不需要通知），并及时传真给船运公司；船运公司将派船情况填具《派船反馈单》回传给储运部（列明船舶到港时间）； 根据销售部发货通知及船舶到港时间我部填具《派车通知单》一式两份（列明船舶到港时间、承运船名、安排载货重量），其中一份留存、一份交车运公司，并即时传真给承运公司；承运公司填具《派车反馈单》（列明承运车号），并即时回传储运部； 根据承运公司的派车、派船反馈单及销售部发货通知单，我部填具承运货物车号、船号通知，交销售部开提单； 销售部根据储运部《派船通知单》、《派车通知单》及销售的《发货通知单》开具《提货单》，储运部业务员签名、交财务部签名盖章后，将提单交地磅及门卫放行配送车辆入厂装货。 仓库按《仓库发货作业规程》及《产品防护控