仓管员作业指导书.doc

第 页 PAGE \* Arabic 1 仓管员作业指导书 统一编号 序号 版本号 1 会 签 记 录 会签部门 会签人/日期 更 改 记 录 版本号 更改部门 更改人 审核人 批准人 生效日期 更改内容 1 首次颁布 拟制 审核 批准 目的 为确保出入库作业管理流程制度化、标准化、规范化，提高作业效率和保障库内安全，指导保管员进行日常库内作业，特制定本作业指导书。 适用范围 适用于本公司生产基地储运部成品库和材料库所有人员。 职责 营运部负责制定、修改指导书。 营运部冷库仓管员、常温仓管员应有效执行本作业指导书。 工作程序 入库： 正常产品入库：仓管员应按照《库房出入库及单据流转细则》，正确进行产品的入库工作，并做好相应的标识，供应商提供的辅料需在辅料上粘贴黄色标贴，并标注主产品名称、编号。严格做到五不点收：凭证手续不全不收、品种规格不符不收、包装破损影响品质不收、无到货通知的不收、逾期或无计划的不收。 退还入库：应将退回料品按单据要求，进行规格、数量点收，分别存放和标识，并及时入帐，向相关部门报送有关资料。 保管： 每日应进行库内卫生打扫，包括清扫和墩地。 每日必须进行库位维护，合并、挪转，合理进行库位调整，以求库容最大化。 定期对物料进行防尘、防土处理及清扫，确保物料品质，对于长期不动的物资需进行苫盖； 库内管理应做到：三化、三保、三清、两齐。 三化：仓库规范化、存放系列化、养护经常化 三清：材料清、规格清、数量清 三保：保质、保量、保安全 两齐：库区整齐、工位整齐 出库： 各仓管员应严格按照《库房出入库及单据流转细则》，正确进行各类产品的出库工作。 严格执行“先进先出”的原则，按质、按量，准确及时的出库，应做到三早、四注意： 三早：发货准备早、缺货反映早、申请检验早。 四注意：注意先进先出、注意限额发放、注意产品质量、注意规格。 领发产品时，双方必须同时在现场当面点清签字确认。 为防止错发、重发、漏发，要求应做到：三核对、四不发。 三核对：配送单与实物核对、配送单与垛卡核对、垛卡与实物核对。 四不发：手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。 盘点： 为确保库存产品数据的真实性，库存产品的完整和安全性，提高库存产品的使用效率，了解、督促各项制度的执行度，提高管理质量，必须对产品进行各种形式的盘点工作。 产品盘点内容：帐面数量与实存数量是否相符、产品收发情况、堆放维护情况，产品有无超储积压、损坏变质等。 盘点采取定期盘点：每日必须进行盘点，每个工作日结束后对所保管产品进行盘点。 盘点范围：局部盘点和全面盘点相结合，对发放频繁的产品应进行全面盘点，对呆滞产品可不定期异动盘点。 盘点方法：实地盘点。 帐务处理： 对出入库的产品应及时入帐，做好料帐登录工作，并与超赢系统系统进行核对。 出入库和帐目凭证保存：各仓管员应对所经手单据、凭证进行装订整理，按类别、时间先后顺序进行订装，交由票据组装箱保管，做好单据封面和箱外标识，注明日期、单据类型，以利于查找。 安全注意事项： 遵照相关安全管理规定，随时检查库房安全情况，切实做好防火、防盗、防雨、防霉、防鼠“五防”工作。 每日进库交接和离库前注意库内是否有异常，切记下班拉闸断电（适用常温库）； 支持性文件 1.《库房出入库及单据流转细则》 3．《中庆兆春营运部部库房管理制度》 4.《库房现场消防安全管理制度》 记录： 无 流程图 无