第三章会计电算化基本要求x.pptxVIP

第二章 会计电算化基本要求第一节 会计电算化法规制度第二节 会计核算软件的基本要求第三节 会计电算化岗位及其权限的基本要求第四节 计算机替代手工记账的要求第五节 会计电算化档案的基本要求第一节 会计电算化法规制度一、《会计法》的基本规定二、会计电算化的法规体系一、《会计法》的基本规定1、《会计法》是1985年制定，1999年修订的。2、1999年10月31日修订的《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料基本要求包括：第一：使用的会计软件应该达到符合财政部规定的会计软件的功能和基本要求（会计软件是会计电算化的重要手段和工具，会计软件是否符合国家规定的核算要求和会计人员的习惯，是保证会计信息质量和正常会计工作秩序的前提）第二：用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。（尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件，但由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因，生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度的要求，很容易由于人为因素导致会计信息失真）二、会计电算化法规体系（常出选择） 财政部是我国会计电算化工作的主管部门时间名称1989会计核算软件管理的几项规定1990关于会计核算软件评审问题的补充规定1994 会计核算软件基本功能规范（生产商 ）（最低要求） 会计电算化管理办法 （管理者） 1996 会计电算化工作规范 （使用单位 ） 会计基础工作规范（主要针对手工记账） 1998 会计档案管理办法 （针对手工记账）1999会计法第二节 会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求二、会计数据输入功能的基本要求三、会计数据处理功能的基本要求四、会计数据输出功能的基本要求一、会计核算软件的基本要求（重点）---》符合规定1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定。 2、会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间 。5、会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。 ---》对输入输出及操作权限的规定3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文 ，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 4、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。---》不得出现的情形6、会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 ---》功能7、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。9、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 二、会计数据输入功能的基本要求（一）会计核算软件的数据输入形式（二）对初始数据输入的基本要求（三）对记账凭证输入的基本要求（四）对记账凭证的控制功能要求（五）对原始凭证输入的基本要求（一）会计核算软件的数据输入形式1、输入形式：手工输入、存储介质导入（如软盘导入）、其他业务系统传入（如工资模块）、网络传输。（选择）2、输入数据的种类：初始数据（期初数据）、记账凭证数据、原始凭证数据。（二）对初始数据输入的基本要求（初始化）对商品化通用会计软件来说，在会计账套正式启用之前，必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始化功能。　 1、输入会计核算所必需的期初数据及有关资料。 2、输入需要在本期进行对账的未达账项。 3、选择会计核算方法。 4、定义自动转账凭证。 5、明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员 登录名、密码、姓名、操作权限等。　 6、会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据 进行正确性校验。（试算平衡） 7、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方 法，必须符合国家统一会计制度的规定。 【提示】初始化工作结束并经确认后，有关功能应当关闭， 以防用户绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改 （三）对记账凭证输入的基本要求（选择、判断）1、会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入的内容包括：填制凭证的日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件 张数。（多选）2、记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动生成。3、会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制（四）对记账凭证的控制功能要求1、输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。2、以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。3、借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。4、有借方会计