档案管理、印章管理制度.docxVIP

第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 北城置业印章管理制度 制度名称 印章管理制度 受控状态 编 号 001 执行部门 档案室 监督部门 行政 考证部门 总裁办 第一条 总则 为了规范公司印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法 第二条 印章的使用范围 董事会、总裁办、公司各部分的印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。 一、 公章使用范围 1、 对外发送正式公文、电函、传真件等。 2、 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 3、 授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。 4、 签订重要业务合同、协议等。 5、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。 6、 需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。 7、 公司各职能部门印章使用范围 7.1 在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。 7.2 用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。 8 、 公司员工印章使用范围 8.1 员工因个人考证、购房、购车、需单位开具证明者。 8.2 个别原因的个人需出具说明，保证单位的利益不收损失。 9 、 使用流程 经办人 填写公章使用审批表 部门经理审核 分管总裁