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办公室文员年度工作总结
一年的工作尽管已经结束,可是不足的地方还是比比皆是,作为一名办公室的
员工,我还有许多的地方需要学习和提升。在今后的一年中,我将更加专注在自
我的提升上!那办公室年度工作总结怎么写呢?下面是整理的一些关于办公室年
度工作总结的文章,欢迎参考和借鉴,希望对你有所帮助。
办公室年度工作总结1
20__年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导
下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先
进模具、设备,改善生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,进取开拓市场,
加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好
后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理》规章制度、企业人力资源等工
作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、
会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年的工作
总结如下:
一、细化企业管理,发挥行政职能
办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所
有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《____
公司会议管理制度》、《关于庄重考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进
行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对
原有不贴合实际的制度进行规定予以修正,如:_月_ 日例会上,对公司考勤纪律
进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假
条经门卫审核留存后方可离厂;_月_ 日整风会议上,首次提出了“所有员工不得
进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由
员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满
意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与
修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保
障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室进取做好宣传动员工作,即经过发布公告、
通知,或构成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执
行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行
力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能到
达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、进取发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面进取开展工
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作:
1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价
逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制
度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然坚
持了原有3 人,办公室人员由原先的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难
做。在此情景下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原先的内勤兼任主
管食堂工作,另一方面进取动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员
忙可是来情景下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员
匮乏的困难。
2、车辆管理理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车
必须先告知办公室,再由办公室合理调配一齐出车,以化零为整,为企业节俭了
运作成本;
3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,
做到 “以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们
对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在
打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨
盒成本。
4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入____集团,
既经过___宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。
5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。
20__年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大
检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门
窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共
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