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- 2021-08-30 发布于上海
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职业卫生档案管理规范
为提高用人单位 (煤矿除外)的职业卫生管理水平, 规范职业卫生档案管理,
根据 《中华人民共和国职业病防治法》 、 《工作场所职业卫生监督管理规定》 (国
家安全监管总局令第 47 号)、 《用人单位职业健康监护监督管理办法》 (国家安
全监管总局令第 49 号)的要求,制定本规范。
一、 用人单位职业卫生档案, 是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管
理活动中形成的, 能够准确、 完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、 图纸、
照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:
(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件 1);
(二)职业卫生管理档案(见附件 2 );
(三)职业卫生宣传培训档案(见附件 3 );
(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件 4 );
(五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件 5 );
(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件 6 );
(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内
容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中
注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专
门机构和专(兼)职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷
归档,及时编号登记,入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如
实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人
单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、
鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、 工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进
行完善,分类归档。
十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按
照国家档案管理的有关规定移交保管。
十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整。
十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规
章的要求执行。
附件:
1. 建设项目职业卫生“三同时”档案
2. 职业卫生管理档案
3. 职业卫生宣传培训档案
4. 职业病危害因素监测与检测评价档案
5. 用人单位职业健康监护管理档案
6. 劳动者个人职业健康监护档案
附件 1 档案编号:
建设项目职业卫生 “三同时 ”档案
用 人 单 位:
职业卫生管理负责人:
联 系 电 话:
电 子 邮 箱:
目 录
1.建设项目职业卫生 “三同时 ”审查登记表(表 1-1)
2 .建设项目批准文件
3 .职业病危害预评价委托书与预评价报告
4 .建设项目职业病防护设施设计专篇
5 .职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告
6 .建设单位
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