档案管理制度.docxVIP

第 页 PAGE \* Arabic 1 档案管理制度 为了进一步提高管委会档案工作水平,逐步实现档案管理的规范化、制度化、科学化，结合工作实际，制定本制度。 一、档案是指在各种会议、活动和管委会日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、管委会的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。 三、管委会档案工作的组织领导： 管委会的档案工作由管委会分管领导、党政办公室主任领导管理，办公室档案员具体负责，档案员工作内容包括各有关资料的收集、整理、归档工作。 四、管委会档案员职责 （一）统一管理管委会的全宗档案； （二）对管委会日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作； （三）为档案的利用提供服务； （四）档案的统计、保密和安全管理工作。 五、加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。 六、档案利用的原则 （一）档案人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。 （二）管委会工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经办公室主