Access数据库设计基础之数据分析.pptxVIP

Access数据库设计基础;授课目标;数据透视表及数据透视图;在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图： 表 查询 窗体 在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次执行查询有效。 数据表中的数据不含分析数据，故在数据表中使用数据透视表或图无意义。 数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。;数据透视表;进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区域和数据区域的字段。;往数据透视表中添加或删除字段 添加字段 从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。 删除字段 在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。 单击鼠标右键选“删除”或按下[Delete]键。 显示及隐藏明细 单击数据透视表中的 或 按钮。 表示显示详细数据。 表示隐藏详细数据。;筛选数据 使用数据透视表中字段名旁的下拉列表。 将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选区域。 数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用一次。;加入项目小计及总计 项目小计 选中要进行小计的字段名。 单击鼠标右键，选择自动计算-合计。 总计 对某一字段的值进行汇总。 选择要汇总的字段-单击鼠标右键-小计。 设置分组 将一个或多个字段放置在一个组内。 按住[Shift]键选择要分组的多个字段。 单击鼠标右键-分组项目。 ;将数据透视表导出至Excel 打开数据透视表窗体后，单击数据透视表菜单-导出到Excel。;数据透视表导出至Excel后，与Access的来源没有关系。若在Access中对源数据透视表进行了更改，必须重新导出。;数据透视图;显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区域的字段。;加入坐标轴标题及更改字体 选择坐标轴标题-单击鼠标右键-属性，显示属性窗口;使用多重绘图 多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，显示多个数据透视图。;更改图表类形 将柱形图更改为饼图 选中柱形图中的数列，单击鼠标右键-属性，进入属性窗口。;图表;更改图表格式 更改图表格式必须进入图表编辑模式。 方法：在图表任意空白处双击鼠标左键。;在窗体中加入图表 在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体。 在窗体设计视图使用插入-图表命令，然后根据向导的提示完成图表的创建工作。;9、青少年是一个美好而又是一去不可再得的时期，是将来一切光明和幸福的开端。。8月-218月-21Wednesday, August 25, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。18:10:1018:10:1018:108/25/2021 6:10:10 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。8月-2118:10:1018:10Aug-2125-Aug-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。18:10:1018:10:1018:10Wednesday, August 25, 2021 13、志不立，天下无可成之事。8月-218月-2118:10:1018:10:10August 25, 2021 14、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。25 八月 20216:10:10 下午18:10:108月-21 15、会当凌绝顶，一览众山小。八月 216:10 下午8月-2118:10August 25, 2021 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021/8/25 18:10:1018:10:1025 August 2021 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。6:10:10 下午6:10 下午18:10:108月-21