工程资料档案管理办法.docVIP

第 页 PAGE \* Arabic 1 档案管理暂行办法 档案划分： 一、综合类： 1、 文书档案：由办公室负责； 2、 财务档案：由财务部负责； 3、人事档案：由人力资源部负责； 4、法律纠纷档案：由法律事务部负责； 二、业务类： 1、工程建设项目档案：由建设管理部牵头，项目实施部门、合同管理部门、造价管理部门、招投标管理部门配合； 2、土地储备整治项目档案：由土地储备整治部门牵头，规划管理部门、合同管理部门配合； 3、土地开发整理项目档案：由土地开发整理部负责； 4、直属公司各类档案由公司组织整理。 管理办法 一、各部室、直属公司在工作活动中不断产生的资料在处理完毕后，必须整理立卷，定期移交给集团档案室或各公司档案室集中保管，不得由个人分散保存，任何个人不得据为己有。 二、归档资料必须齐全完整，照片、录音、摄像资料等必须同其详细的文字说明材料一起归档。 三、归档资料必须经过系统整理，准确地反映生产、基建、经营管理各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。 四、归档的资料必须保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备。 五、归档的资料，其制成材料必须易于长久保存，应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。 六、归档的案卷质量符合国家标准要求。 七、定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，销毁不需要保存的档案。 八、保密档案