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办 公 室 纪 律
一、保护办公室内的公共财物,保持室内干净、整洁,工作时间内
禁止员工在办公室内吸烟。
二、禁止在办公室内喧哗、吵架,以保持室内安静的工作环境。未
经允许员工不准随意进入董事长或副总经理的办公室。
三、任何单位或个人不能擅自拿用办公室内物品。
四、使用办公室内物品需要如实填写好 《物品领用登记表》,遗失或
蓄意破坏则按物品价格赔偿。
五、认真签到,讲究卫生。值日员工按时做好当天的值日工作,不
得无故推辞,不准带入与工作无关的人员。
六、确保公司内部保密性的文件,禁止外来人员随便翻阅和查看。
七、接待来访者要保持态度热情诚恳、温和,适时也要做好来访记
录。
八、定期召开例会,各员工不得无故缺席、有事应事先请假。
九、禁止在工作时间闲谈或进行其它与工作无关的活动,上班时间
不得私用办公电话办理与工作无关的事。
十、下班后,应整理好室内物品,放好文件,锁好抽屉,关好门窗
及电器设备,方可离开。
十一、以上制度请自觉遵守、执行。违者则按公司有关规定进
行警告或记过处分。
东兴市聚德机械贸易有限公司
办公室
2005 年 4 月 26 日
办公室职责 (草案)
1:拟订各项管理条例细则,工作制度,员工守则。
2 :做好员工各项记录登记,发现问题及时处理和解决。
3:加强员工职业道德教育,提高员工思想素质,技术水
平。
4 :强化管理和制订各项工作计划,并协助领导做好日常工
作。
5:收集公司各部门的资料存档。
6 :落实人事制度的管理和编制,做好人事安排的调整及入
册。
7:整理办公室内务,督促员工做好本职工作。
8 :办事一视同仁,正确处理问题,
9:维护公司声誉,保护公司合法权益,保守公司商业机
密。
10:发挥员工工作积极性,鼓励员工认真学习,做好员工
培训工作。
办公室主任职责
一:发挥参谋助手的作用,进一步加强调查研究工
作,提高决策水平。
二:提好建议,订好文稿,做好协调,抓好督查,搞
好信息反馈。
三:增强工作的主动性,积极协助领导研究解决好公司
经济发展的重大问题。
四:进一步增强工作为公司的责任感。
五:努力推进工作制度化,规范化,提高公文办理水
平。
六:加强队伍建设,提高员工的经济素质和业务素
质。
七:实行统一领导和统一管理,促进经济的发展。
八:工作落实
工作人员投保名单
编制:东兴市聚德机械贸易有限公司 2006 年 3 月 9 日
编号 姓名 性别 身份证号码 详细地址
1 唐家志 男 广西玉林市玉州区新桥镇五金村五岗 13 号
2 卓志彬 男 广东省陆丰市湖东林场
3 曾华燕 女 防城港市港口区建行宿舍
4 卢远浩 男 防城区防钦大道三官坑农垦住宅区
5 郑维宾 男 防城区峒中镇公商所
6 黄桂秋 女 广西玉林市玉州区新桥镇被下村塘顶
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