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會議主持與決策技巧國家教育研究院籌備處陳清溪主任秘書會議主持一、何謂會議 三人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議。一人謂之獨思，二人謂之對話。二、會議的種類 （一）各級民意機關之會議 （二）各級行政機關之會議 （三）各種人民之會議 （四）各種企業組織之會議 （五）各種審查會議 （六）各種幕僚會議三、學校組織會議的類型 會議的分類方式很多，可依開會的特性，開會的時限，開會的目的，開會的人數等因素加以區分。學校組織的會議，大致可分為：（一）法定的會議 校務會議、教務會議、訓輔會議、總務會議、教評會 議、考核會議等（二）一般的會議 行政會議、各處室會議、教學研究會議、導師會議 等。（三）特別會議 校務諮詢會議、營繕採購會議、親職教育座談會、學 生獎懲會議、教師進修或研討會。 四、會議的目的（一）溝通互動建立共識（二）使組織計畫順利進行（三）解決問題及排除障礙（四）發掘與會人員的不同想法，以獲 得新的啟示（五）提高組織成員的素質及參與工作 的意願五、開會人數之規定（一）永久性集會，得自定開會數額，如無規定，以出席人數超過應到人數之半數，始得開會。（二）處理議案之委員會，應有全體委員過半數之出席，始得開會。（三）會員無定額者，不受開會員額之限制 六、會議程序 （一）由主席或臨時主席報告出席人數，並 宣布開會 1.推選主席 2.主席報告議程 3.主席報告議程後，應徵詢出席人有無異 議，如無異議，即為認可;如有異議， 應提付討論。 （二）報告事項 1.宣讀上次會議記錄 2.報告上次會議決議案執行情形 3.委員會(各單位)或委員報告 4.其他報告 5.以上各款報告完畢後，得對上次決議案之執行，或其他會務進行情形，檢討其利弊得失，及其改進之方法。 會議議程及紀錄內容一、會議名稱及會次二、會議時間三、會議地點四、出席人員（如簽到單）五、列席人員六、請假人姓名七、主席姓名八、紀錄姓名九、報告事項十、選舉事項，選舉方法，票數及結果（無此項者，從略）十一、討論事項，表決方法及結果十二、其他重要事項議事紀錄應由主席及紀錄分別簽署（三）討論事項1.前會遺留之事項2.本次會議預定討論之事項3.臨時動議（四）選舉（五）散會會議議程格式中小學課程發展之相關基礎性研究第9次聯席會議議程壹、時間：民國93年3月19日（星期四）下午 4時0分貳、地點：國立編譯館603會議室參、主席：林煥祥教授、陳伯璋主任 紀錄：葉雅卿肆、出席人員伍、列席人員陸、主席致詞柒、確認98年2月26日第8次聯席會議記錄及辦理情形討論題綱決議承辦單位辦理情形決定：捌：業務報告玖：討論事項案由：說明：擬辦：決議：拾、臨時動議拾壹、散會會議紀錄格式教育部國家教育研究院籌設工作小組第6次會議紀錄會議時間會議地點會議主持人 紀錄出席人員列席人員請假人員壹、主席致詞：略貳、報告事項 一、參、討論事項案由1、有關說 明： 一、決 議案由2、說 明決 議肆、臨時動議：無伍、散會：下午12時30分 七、如何做主席（一）主席產生方法 1.固定的主席：常設會議，例如人評會 2.臨時的主席：各種臨時會議，如人民團體成立大會，有臨時請大會會員推選的（二）主席的任務1.依時宣布開會及散會或休息，暨按照程序，主持 會議進行。2.維持會場秩序，並確保議事規則之遵行3.承認發言人地位4.接述動議5.依序將議案宣付討論及表決，並宣布表決結果。6.簽署會議紀錄及有關會議文件7.答覆一切有關會議之詢問，及決定權宜問題與秩 序問題（二）主席的任務8.主席應居於公正超然之地位主持會議9.主席對於討論事項，以不參與發言、討論、與表決為原則10.主席應熟悉會議規則及有關法令11.主席應預先詳閱會議資料（二）主席的任務12.嚴格控制會議的時間，引導司儀13.確保議事規則，對優先發言權的處理須把握如下的原則：（1）提案人；（2）較少發言者；（3）距離遠者(三)主席於會議進行中心理的調適冷靜專心客觀忍耐智慧民主果斷明確(四)會議進行中討論提案時應注意事項提案應依議程之順序討論會議進行中，與會人員如針對某議案（主動議）提出附屬動議，則依據優先順序處理，以權宜問題最為優先，次之為秩序問題。如與會人員提出權宜問題、秩序問題，不經討論，主席要加以裁定。每案討論時，須由工作人員宣讀案由應避免表示個人意見摘要筆記與會人士發言內容該做結論時，進行結論作結論前應盡量歸納完整，且結論內容必須合法作決議依據順序如下：法律＞ 成例＞ 比照 ＞良心（公理正義）(五)主席於會議進行中如何處理意見紛爭1.主席的特權(1)可不經動議而將正式事件列入議程(2)有權處理誰取得發言地位(3)可阻止超越範圍的討論，認為討論已充分時，可逕行宣佈討論結束(4)有權判斷「權宜」及「秩序」問題是否合宜(5)未宣佈散