公文写作的工作体会.docVIP

公文写作的工作体会 上班的时候，曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同 志在一起探讨过机关应由文写作的问题。 最近，在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天 把它放在博客里，主要出于两点考虑：一是给当年的工作留 一个记忆的影子；二是如果正在从事文秘工作的朋友看到， 能从中得到点滴启发，本人将感到欣慰。 为了留下一个真实的记忆，这次录入时除删除了例子外， 其他未作任何修改。 一、机关应用文写作应注意的几个原则 （一）明确目的 机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定 了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的目的，不知道 要解决什么问题，写作时就会心中无数。目的明确了，就能 迅速选择合适的文种，收集相关的材料，有的放矢地进行说 明和分析，提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法， 措施。例如： 1、有利于选准文体。目的不明，也许把该用请示的， 写成了方案。 2、上级部门要听我们毛项工作的汇报，首先要弄清 3 个问题： （1）是全面听取工作和进展情况； （ 2）是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研 究； （3）还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排。 如果是（ 1），那么要对该项工作的前段情况进行全面系 统地分析、汇报；如果是（ 2），那要弄清前段工作的重点、 难点是什么，并对其进行重点撰写， 或专项汇报； 如果是（3）， 在对前段工作简要汇报之后，重点对下步工作提出安排