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. 公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 (一)定义 公文 , 是公务活动中所形成和使用的文字材料 , 是方针 , 政策 , 法规 , 政令和信息 , 情况的表现者 , 运载者 , 是机关实施管理的基本手段和重要工具 , 发挥着上令下达 , 下情上报和信息沟通的重要作用 . 公文贯穿机关管理工作的始终 . 我们要向上级报告情况 , 需要写成文件 ; 我们要向乡镇 , 村安排什么工作 , 提工作要求 , 需要写成公文印发下去 , 备查 , 备用 , 便于基层照章执行 ; 我们要告知社会公众一个什么决定 , 也要印制成公文 . 因此, 公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关 , 可以说 , 具备较强的公文写作能力 , 是每一个机关工作人员的基本素质要求 . 当前 , 各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员 , 有许多年轻人因为具备较好的文字功底 , 而被选拔进市 , 县党委 , 政府机关工作 , 从而改变了自己的生活环 境和人生境遇 , 一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁 . 由此可见, 重视公文写作 , 加强公文写作 , 对于年轻人来说 , 具有更加积极的作 用. (二)分类 1, 按照制文机关的种类划分 : 党务机关公文 , 行政机关公文 , 司法机关公文 , 军事机关公文 , 企事业单位公文 , 社会团体公文 . 今天讲的 , 重点是行政机关公文 . 2, 按照行文方向