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人事行政管理手册大全 目 录 第一章 行政人事部责权 第一节 行政人事部的职能与责权 一、行政人事部的职能 行政人事部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下， 积极贯彻本企业的管理方针 与经营政策， 负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作， 协调各部门之间和不同层 级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。 具体来说， 行政人事部主要负责本企业各类经营会议、 固定资产和低值易耗品、 后勤保 障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综 合性事务的组织开展与管理事宜。 第二节 行政人事部的责权 一、行政人事部职责 行政人事部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具， 具有综合协调的职 能。其具体职责如图 1-3 所示。 拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策） ，报总经理 职责 1 审批后组织执行 职责 2 协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划 职责 3 组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 职责 4 提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行 职责 5 制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作，做好薪资管理、考勤管 职责 6 理和员工社会保障工作 职责 7 负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草工作 职责 8 负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作 加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作， 职责 9 以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作 职责 10 大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作） 负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定 职责 11 发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作 负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管 职责 12 公司史、大事记等方面工作 职责 13 搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作 职责 14 负责本企业小车维护保管工作，负责小车调度工作，保证业务部门用车 企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审，企业资质的管理、年审以及新 职责 15 资质申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审 职责 16 负责企业文化建设、实施管理工作 职责 17 负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件，负责与司法、公安部门的联络事宜 职责 18 完成（或总经理）交付的其他事务 图 1-3 行政人事部的职责 二、综合管理的权力 行政人事部与本企业的各部门在相关业务上有协调、 配合的关系， 其在履行职责的过程 中所享有的权力如图 1-4 所示。 权力 1 情况发生变化时，有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力 权力 2 行政人事部各岗位的工作内容有分配的权力 有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工 权力 3 提出处理意见 权力 4 对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权 有组织企业各部门编写和修改