集团费用管理办法.docxVIP

第 PAGE \* Arabic 8 页第 PAGE \* Arabic 8 页 xxxx集团公司 费用管理办法 （草稿） 为了统一和规范xxxx集团公司费用管理行为，加强成本控制和管理，提高经济效益，根据集团相关规定，特制定本办法 总则 第一条 本办法所称的费用是指按照财务制度规定，符合管理费用、销售费用、财务费用定义和条件，并列入相关的各项科目明细的费用。 第二条 各项费用计划的编制与执行《山西金邦集团预算管理规范》执行管理办法 第三条 各项费用的具体使用，应当在预算审批的额度，按照规定的程序和权限，经审查和审批后办理。 第四条 所有费用支出，列入财务检查和审计监督的范围，对任何违反本办法的行为，按规定进行处罚。 第五条 各公司应按照规定要求，分别逐项编制费用预算计划，经集团公司审查、审批后执行，并作为年度预算执行计划，并列入考核。 第六条 各公司应结合本单位实际、年度费用预算计划，分解到月份，再逐月分解，落实到每个相关部门，并于每年的12月份底报送集团财务公司 第七条 各公司财务及集团职能部门在每月25日按年度费用指标及当月实际将编制次月费用预算报集团财务公司，财务公司报集团总经理审批后下达执行。 第八条 各公司财务及集团职能部门应根据审批后的费用预算标准进行费用的开支；预算以外的临时支出，应按权限报相关领导审批后，方可实际开支，重大支出还需经过集团总经理审批通过。 第九条 在费用计划执行过程中，各公司财务部门要及时监测费用计划的执行情况。每月5号，各公司应将当月费用执行反馈情况报集团财务公司，财务公司汇总分析后反馈集团总经理。 第二章 费用管理 第十条 人工费用 人工费用包括基础工资、绩效工资、补贴、社会保险、福利费、培训费、误餐费、按规定发给职工的劳保服装用品等支出。各公司人力资源部依据核准的职工人数及相关费用总额，按照年度预算分解到月度预算执行，并将审批件报送集团公司人力资源部、财务公司备案。 第十一条 业务费 新客户拓展、系统性大客户维护产生的业务费（包括实际用于业务费的其他费用），应由经办人员提出申请，说明理由和相关情况，经有权审批人审批，业务费的处理原则上应由两人共同经办或有一人证明。 第十二条 差旅费 集团总部和各公司依据《山西金邦（集团）公司差旅费管理办法》，结合当地实际情况制定实施细则，报集团公司行政部审核、集团公司总经理审批，行政部、财务公司分别备案。 第十三条 办公用车辆 集团总部和各公司办公用车辆由办公室统一调度和管理，办公车辆费用应包括汽油费、车辆保险费、修理费、检车费、停车过桥费等费用，要严格按照《车辆管理办法》的规定进行管理。办公室要按月统计各办公用车的耗费情况，并报送各公司财务部门，对无正当理由超支的由驾驶人员自行负责 第十四条 通讯费 集团总部和各公司应根据工作性质、业务范围、业务量等情况实行定额管理，由办公室负责集中交费和报销，各公司应将享受移动通讯费补贴人员名单、号码和标准报集团公司、财务公司分别备案；超支自理，确属因公超过定额的，经电话单查验，本单位主要负责人审批 第十五条 办公费、低值易耗品 集团总部和各公司所需办公用品，由各部门按月向本单位办公室提出购买申请，办公室汇总后报分管领导审批后统一购买。各公司办公室应建立办公用品、低值易耗品库存台账，逐次逐笔登载办公用品、低值易耗品的收领发退业务，每月末向财务部报送一份当月办公用品、低值易耗品库存表及累计当月领发量，各部门办公费用、低值易耗品费用分配表。 低值易耗品参见《xxxx资产管理暂行办法》。 第十六条 培训费用 集团总部及各公司自主培训，应按照年度预算的金额、频次，事前编制培训方案，经分管理领导审批后实施；参加社会培训机构组织的相关培训，应事前经集团总经理的批准，并与集团人力资源部签订相关合同后方能报销培训费用 第十七条 广告费用 广告费用包括各类媒体广告及宣传性支出，展台等支出。集团总部及公司需开支广告宣传费用需提出申请并列示理由及将达成的效果，报集团公司总经理审批后方能列支，非经批准的广告宣传费用一律不得列支。 第十八条 会议费用 会议费用包括参加公司内部会议费用、参加外部的会议的费用。集团总部及各公司应按会议费预算标准执行，确因物价和其他特殊原因超过的，需做出说明，报集团总经理审批 第十九条 工会经费 集团总部和各公司开展的宣传活动、文体活动、工会建设、员工慰问等发生的费用统一由集团群工部门归口管理。 第二十条 财务咨询费 各公司聘请事务所进行验资、资产评估、清算、审计等费用。由集团财务公司归口管理，应事前必须书面申请，经集团公司分管副总、集团总经理审核后方可支付。 第二十一条 法律事务费 各直属公司因经济纠纷所发生的诉讼费、律师费由集团总部归口管理