2021年高中信息技术学业水平excel部分知识点汇总.docVIP

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2021年高中信息技术学业水平excel部分知识点汇总 2021年高中信息技术学业水平excel部分知识点汇总 PAGE / NUMPAGES 2021年高中信息技术学业水平excel部分知识点汇总 中文版Word 使用 扩展名:*.DOC Word 启动、退出及工作界面 Word 启动 开始——(所有)程序——Microsoft Office——Microsoft Office word 。 双击桌面word 快捷方式图标。 右击桌面图标——打开。 Word 退出 文献——退出。 单击窗口右上角“关闭”按钮。 按【ALT+F4】。 三、Word 窗口 Word 窗口分为左右两某些:左侧为编辑区,右侧为任务窗格。 如下是窗口几种构成某些: 标题栏 菜单栏 惯用工具栏 格式工具栏 标尺 编辑区 垂直和水平滚动条 视图切换按钮 状态栏 任务窗格:视图——任务窗格(CTRL+F1)可打开或关闭任务窗格。使用它可以更以便地找到所需内容。任务窗格是一种有效且可伸缩多功能面板,当执行某一命令时,它将自动打开。Word中其她特性(涉及“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”)也可使用任务窗格,以保持外观风格一致性。 插入点:光标放在什么地方,即从哪里插入。 注:WORD窗口不是固定,随时可以更改。 办法一:视图——工具栏下可以显示或隐藏 办法二:右击任一按钮也可实现工具栏显示或隐藏。 第二节 文档基本操作 一、创立新文档 办法:1、单击惯用工具栏上“新建空白文档”按钮。 2、文献——新建(CTRL+N)——在新建文档任务窗格中单击——空白文档。 二、打开文档 1、文献——打开(CTRL+O) 2、惯用工具栏上“打开”按钮。 3、文献菜单底部列出了近来编辑过文档,单击可迅速打开。 三、关闭文档(和退出有区别) 1、文献——关闭 2、单击菜单栏右侧“关闭”按钮。 3、关闭各种文档,按住 shift同步单击文献,会所有关闭。 4、Ctrl+W 或Alt+F4 注:关闭文档不一定退出程序,退出程序一定关闭文档。 四、选取视图方式 1、普通视图:不显示背景,页与页有虚线,没有标尺,不显示页眉。 2、Web版式视图:不显示标尺,显示背景。 3、页面视图:惯用视图方式。 4、大纲视图:可以分级别 5、阅读版式视图:分屏显示 视图菜单下可以切换视图方式或运用视图切换按钮进行切换。 五、保存文档 1、保存文档 (1)文献——保存(Crtl+S)。 (2)单击惯用工具栏上“保存”按钮。 注:第一次保存时需设立文献名以及保存位置,后来再保存不需设立。 如果是保存新文档,执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框,选取保存位置,输入保存名称,选取保存类型,“保存”。 2、自动保存:WORD具备自动保存功能,可以避免因意外引起编辑文档丢失。 工具——选项——保存——自动保存时间间隔为(0—120分钟) 3、另存为文档 文献——另存为(F12)——打开“另存为”对话框,选取保存位置,输入保存名称,选取保存类型,最后“保存”。 保存与另存为文档区别: 相似文献,不同途径;不同文献,不同途径 保存:只有在第一次保存时,才会浮现对话框,后来保存将不浮现,后一次存内容将盖住前一次保存内容。 另存为:执行另存为命令每次保存都会浮现“另存为”对话框,后一次保存内容不会盖住前一次保存内容。其内容可完全相似,也可某些相似;可放在同一种文献夹下,但要不同文献名,也可放在不同文献夹下。 第三节 文档编辑 一、输入文本 1、输入英文:切换英文状态下输入,注意单词输入。要进行换行时可按键盘上回车键。注:中英文之间转换ctrl+空格。回车有回车符:视图——显示段落标记。 2、输入中文:一方面切换到文档中文输入状态下,有“插入/改写”两种输入状态。按Insert或双击状态栏上“改写”框可切换两种输入状态。注:中文输入法之间切换ctrl+shift。 二、选取文本 1、使用鼠标选取文本: (1)直接拖曳鼠标选取文本。 (2)按住Ctrl同步,拖曳鼠标可选取不持续文本。按住Ctrl同步,单击文本可选中一种句子。 (3)先选中第一行,按Shift单击最后一行,可选中持续文本。 2、使用选定栏选取文本: 文档窗口左边界到正文左边界之间长方形空白区域称为选定栏。 (1)选定一行:在选定栏里鼠标变成右上箭头时单击可选定一行文本。 (2)选定整个段落:在选定栏里双击鼠标左键可选定鼠标所在处整个段落。 (3)选定整篇文档:在选定栏里三击可选定全文或Ctrl+A或编辑——全选 3、使用键盘选取文本: Shift+↑:向上选定一行 Shift+↓:向下选定一行 Shift+

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