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- 2021-09-04 发布于山东
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(完满word版)项目文档资料管理规范
(完满word版)项目文档资料管理规范
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(完满word版)项目文档资料管理规范
一、目 的
为了规范项目文档资料的管理工作,保证项目文档资料的系统性、 完满性和正确性,充发散挥文档资料管理在项目中的作用,特拟定本规定。二、范 围
本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信件、 会议纪要、 备忘
录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目相关文件和资料的管理。
三、职 责
3.1 项目经理
负责组织拟定项目文件的相关规定,对项目文件的控制负全责;
负责为项目文件和资料管理创立必要的条件。
3.2 综合管理经理
负责项目文档资料相关规定的编制和督查检查;
负责编制项目文件和资料的编码规定;
负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理
负责本部门的文档资料的管理;
负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师
配合综合管理经理拟定项目文档资料管理规定并督查检查;
负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传达、发放等;
负责项目推行阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作;
负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
管理要求和方法
4.1 一般规定
项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工查收的全过程, 项目经理部各分项经理应任职责范围内对项目推行过程中所形成的文件、图纸、
资料,随时进
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