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*** 手 袋 有 限 公 司 文件编号： WF/WI-JS01 制板和签版板作业指导书 版本 /换页： A/0 受控状态 页 码：共 3 页 第 1 页 1．目的： 为确保制办与签办的有效执行，保证生产的顺利进行以及满足顾客需求。 2 ．范围： 适用于本公司的制办与签办过程的控制与管理。 3．职责： 3.技术部负责顾客资料和样办的接收与管理 ,以及样办材料进度的跟踪和《生产单》的编制； 3.2 办房负责顾客样办的制作 ; 3.3 质检部主管、生产总管、办房主管负责首板的确认。 4 ．程序描述 4.1 制办与签办流程参考附页。 1. 接收资料及开出办单 接收香港公司的制办资料，由负责国际贸易人员在确定客人资料清楚明白后，将其内容翻译 成中文，交部门人员复核后，交办房做办，并依《办单发放记录》的形式进行资料的交接。 2. 制作样办纸格 办房根据办单及客资料，制作样办纸格，注意纸格师傅一定要注意考虑生产的可行性及 材料的可取性和货期的及时性，若有物殊物料及生产上特别注意的，一定要作好记录； 明白客人资料及样办制作方法后，请要立即安排丝印菲林，绣花打样及电压模具等制作。 3. 办料订购 3.1 订购办料： a.办房负责样办物料的采购人员首先到仓库查明是否有所需物料， 如没有应立即填写 〈〈订 购单〉〉交技术部主管批准后安排时间进行办料的采购。 b.材料跟进：办料采购人员要及时订购及追交所需物料，办房制办师傅也要不定时地追 踪采购物料的进度，并将其列于《办进度计划表》 。 3.2 材料代用： 若不能及时追回材料或难以找到，可与办房技术人员商讨用代用物料先做办，但一定要 注明代用情况；若不能决定，一定要及时联络客人，争取顾客意见。 3.3 初办制作与核价 a. 车办前：办房主管及技术人员一定要作办前指示，让车工明白重要的，容易出错的地方； b.车办时：要作好现场监督及技术指导。 c.车好样办后，车工要对自己所作的样办对照办单或原办检查清楚，以确保样办正确无误。 d.技术部主管及办房师傅要对样办再次核对， 确认材料可用性， 车法正确性， 后才决定出 办。经主管确认样办后，要按照客人要求包装好样办，注明样办单号，客款号，出办日 期、样办名称、颜色等；若有其它配件或辅料有代用等，必须注明代用情况。 e.样办制作好后，办房师傅应将全套纸格、样办、 《物料清单》提供给成本核算人员核价，成 本核算人员要依各项细数进行核价，并将计算结果记录于《报价单》中，呈总经理核准。 f. 对每件样办本公司都要留存一件正确的样办以供大货使用， 同样要注明单号、 款号、 客 名、制作及存放日期等。 4 顾客签板与报价。 4.1 办房出办，将其记录于《出办记录》中，同时将所做样办寄顾客确认，同时留存一件； 在寄送样办的同时由总经理向顾客报价。 4.2 对于客户要求修改的样办或签办不合格时，一定要注明是第几次，并保存好每一次的样 编写人 / 日期 审批人 / 日期 修改标志 修改处数 修改人 / 日期 第 1 页 共 9 页 *** 手 袋 有 限 公 司 文件编号： WF/WI-JS01 制板和签版板作业指导书 版本 /换页： A/0 受控状态 页 码：共 3 页