Excel基础知识培训.pptxVIP

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基础知识; Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。;启动Excel程序;Excel工作界面;单元格;工作薄; 选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。; 要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。;格式设置; Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时,可能使用这个选项达到换行的效果。;数据格式-对齐;工作表的基本操作;标签的重命名;更改标签的颜色;若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。;工作表的基本操作;添加工作表;工作表的基本操作;移动工作表;数据的处理;数据的处理;数据的处理;数据的处理;;数据的处理;数据的处理;数据的处理;例如:=SUM( B2:B5);公式运算;提示:系统自动显示所选区域“求和”;计算错误跟踪;;插入图表;插入图表:以折线图为例;Step2:可以选择数据区域;Step2:可以增加新系列(常用于对比分析);Step3:设定图表标题、x轴和y轴说明等;Step4:设定图表插入的位置(当前工作表或者其他);Step5:完成(可以进行调整图表位置、大小、字体等);打印工作表;页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项??:可以设置要打印的区域,默认是全部区域。如果是多页打印,可以将表头部分设置为“打印标题”,这样便可以在每页出现标题内容。;有两种方法:;Excel表的实用技巧;文本编辑 ;文本编辑 ;编辑过长或过短的EXCEL表时,需要向下或者向右滚动屏幕,而顶端标题行或者左端标题行也相应滚动,这样需要频繁对比数据时,很不方便,这时,就得需要使用这一个方法:先确定需要频繁与其他数据对比的原始数据,然后,单击这一列,再单击“窗口”菜单的“拆分”,拆分后,在单击“冻结窗口”;谢 谢

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