上海公司搬迁方案A.docVIP

PAGE 第 PAGE \* Arabic 11 页第 PAGE \* Arabic 11 页 上海公司搬迁方案 为了适应公司当前管理需要，提高工作效率，节省管理费用开支，经经营班子研究，公司定于2010年7月下旬准备将办公地点搬至工地现场办公楼，于2010年8月2日（周一）起，全体员工在工地现场办公。为了保证搬迁工作有序进行，办公室特拟定搬迁方案，具体如下。 搬迁方案目标 遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，确保人员到位，职责明确，协调一致，保证公司整体搬迁工作有序进行。 搬迁工作人员安排 形式：成立搬迁工作小组，负责搬迁全面工作，制定搬迁方案并组织实施，协调搬迁工作中的问题，协调好在搬运物品时的安全防护工作。 组长：李夏：负责搬迁工作总体协调工作，以及经营班子物品打包整理。 组员：史丽萍：负责搬迁前所有物资准备工作，调度搬迁过程。 陆卫锋：负责现场办公室各部门桌椅、箱柜摆放到位，盘点各部门物品清单。 张松：押车（打包物上车、下车清点），协助陆卫锋盘点各部门物品清单。 倪超金：需要别克商务车搬运物品装运，及物品摆放到部门，配合史丽萍调度工作。 各部门经理：为该部门搬迁负责人，负责本部门的所有资料、物品的打包、装箱以及新办公地的整理工作。 物业公司管家一名：协助陆卫锋进行现场物品摆放调度。 各部门在搬迁过程中的配合工作包括： 1、搬家前一天整理好部门、个人所有物品，按打包要求打包后集中放在部门内。2、7月30日前完成本部门物品整理工作。 搬迁方式 搬家公司负责大件及零散物品搬运，公司使用自有车辆搬运贵重物品。 搬迁时每车费用：300-350元/车，共二车（2吨货车）。 搬迁工人数：10人，负责将所有物品（见《搬家公司搬运物品清单》）搬运到位。 搬迁计划 搬迁前的准备工作 搬迁所用的设备及待搬迁物品分类 搬迁所用设备：搬迁公司货车、公司别克商务车。 物品分类： 需要搬迁公司货车搬运物品如下： 序号 资产名称 规格 数量 性能状态 备注 1 办公桌 黄色木质办公桌 3 良好 独立式 2 办公桌 黄色木质办公桌 18 良好 连体式 3 办公桌 黄色长方形会议桌 1 良好 　 4 办公桌 棕红色办公桌 1 良好 5 办公椅 黑色靠椅 16 良好 6 办公椅 黑色木质靠椅 5 良好 7 办公椅 黑色大班椅 3 良好 8 办公椅 黑色转盘靠椅(普通) 13 良好 已报废4张 9 文件柜 黄色木质文件柜 2 良好 10 文件柜 白色铁质文件柜 8 良好 11 储物柜 黄色木质储物柜 1 良好 12 储物柜 黄色抽屉储物柜 21 良好 13 沙发 黑色真皮三人位 1 良好 14 沙发 黑色真皮单人位 2 良好 15 饮水机 美的饮水机 4 良好 16 打印机 夏普A3打印机 1 良好 17 打印机 EPSON LQ-630K 针式打印机 1 良好 18 保险柜 明得保险柜 3 良好 19 电风扇 美的、艾美特 2 良好 20 绿化盆景 大盆1，中盆2 3 一般 21 各部门打包物件 若干 部门成员打包 需公司别克商务车搬运物品如下： 序号 资产名称 规格 数量 性能状态 备注 1 台式电脑 明基19寸 4 良好 2 打印机 HP　D2568打印机 1 良好 3 点钞机 白色点钞机 1 良好 4 电话机 银色/红色 17 良好 5 会议系统 视频会议系统 1 良好 6 考勤机 科密指纹考勤机 1 良好 资料的打包及要求，打包编号记录 办公室史丽萍事先准备好纸箱，并分发给每个部门经理，由部门经理安排部门员工打包； 纸箱外写好部门及姓名，私人贵重物品要求员工随身携带，以保证安全性； 台式电脑由办公室统一装箱，笔记本电脑由个人随身携带； 部门内所有资料（包括文件柜内资料）、个人办公用品等由部门员工负责打包；公共用品，包括电话机、打印机、传真机、投影仪、视频会议三件套、保险箱、饮水机、办公家具、饭盒等由办公室负责搬运； 文件柜必须清空，并锁住，配套钥匙本部门保管。 各部门无需打包物品包括：电话机、垃圾桶。各部门必须打包物品包括：号码机、订书机、开票税控器（财务）、照相机（办公室）、各式文件（包括柜子、箱子内的）、文件夹、文件筐、办公文具； 经营班子资料，由李夏整理并打包。 搬迁中的过程控制。 7月27日（星期二）17：00前，各部门根据要求完成打包整理工作，填写《打包清单》； 7月28日（星期三 ）上午10点，开始装车。 搬迁时间：7月28日（星期三）上午10点装车，押车人（张松）负责清点上车、下车物品数量。 搬迁后的物品处置工作。 大件物品，由搬迁公司根据要求，直接放到指定位置，陆卫锋负责放置到位； 打包中的物品，由各部门经理负责本部门的物品布置； 老总的物品，由办公室人员布置到位。 搬迁相关的几个重点工作 总工会大厦