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酒店总经办常用表格
1、电话记录单 ……………………………………………………………33
2、访客来访记录单 ………………………………………………………34
3、收文登记簿 ……………………………………………………………35
4、收文四联单 ……………………………………………………………36
5、公文处理单 ……………………………………………………………39
6、传阅文件处理单 ………………………………………………………40
7、发文登记簿 ……………………………………………………………41
8、卷内目录 ………………………………………………………………42
9、备考表 …………………………………………………………………43
10、案卷封面 ………………………………………………………………44
11、案卷目录表 ……………………………………………………………45
12、案卷目录目次…………………………………………………………46
13、案卷目录说明…………………………………………………………47
14、案卷目录封面…………………………………………………………48
15、档案借阅单……………………………………………………………49
业务报表
编号:1 名称:电话记录单
填表人:接听电话的秘书或值班人员 用途:记录和处理来电交办的
联数:一式一联 事项时使用
酒店
电 话 记 录 单
来电人姓名
来电时间
年 月 日 时 分
工作单位
电 话
被寻人
接听人
留言内容
处理意见
编号:2 名称:访客来访记录单
填表人:秘书 用途:记录和处理来访事项时使用
联数:一式一联
酒店
访客来访记录单
访客姓名
来访时间
年 月 日 时 分
工作单位
身 份
被 访 人
接 待 人
留言内容
处理意见
编号:3 名称:收文登记簿
填表人:文员 用途:记录收文情况
酒店
访客来访记录单
收文
收文号
来文字号
来文单位
事由
密级
承办单位
运转签收
归入卷号
月
日
1
2
3
4
编号:4 名称:收文四联单
填表人:文员 用途:按四联分别使用:第一联收文处理单;
第二联收文登记单;第三联收文分送
单;第四联收文催办单
第一联 附公文之前
酒店
收 文 四 联 单
收文处理单 收文( )第 号
收文日期 年 月 日
来文单位:
来文编号: 号
来文日期: 年 月 日
拟办意见:
领导批示:
办理结果:
归档: 年 月 日 文书处理号:
第二联 顺号装订为总收文簿
酒店
收 文 四 联 单
收文登记单 收文( )第 号
收文日期 年 月 日
来文单位:
来文编号: 号
来文日期: 年 月 日
来文标题:
收到份数: 已送: 主办:
备注: 运转过程:
送文
受文者
签收
退文
归档: 年 月 日 文书处理号
第三联 由经办部门保存备查
酒店
收 文 四 联 单
收文分送单 收文(
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