excel实战案例(函数)还在为实时库存、余额计算伤脑筋？来来来一贴解决你问题[一点资讯].docVIP

Excel 实战事例（函数）——还在为及时库存、余额计算伤 脑筋？来来来，一贴解决你的问题 [一点资讯 ]... 书本简介：环绕实战事例叙述 Excel 办公技巧，所有事例皆来自淘宝 office 办公定制化服务 5 钻店，多年的累积，涵盖各行各业各种需求， Excel 为主打，穿插叙述 PPT 、Word以及职场经验等， 整个书本聚焦于解决实质问题， 尽请期望！问题：常常会有人问到计算及时库存（采买、物流、仓储或 者生管岗）或许及时帐户余额（财会、金融类岗）的问题。这个应当是实质工作生活中很常有的一个问题，认识及时数据的变化，做到成竹在胸，才能更好的做计划，采纳相应举措，安排生产活动。可是现实中，我们好多时候并无完美 的 ERP 等信息系统等数据支撑来支持我们获得此类信息，更多的人在用 Excel 办理一些不算特别宏大的数据，获得此 类信息变得没有那么直观。 有些人不堪“繁琐”，找人开发 VBA 编程做小的进销存类的软件或许 Excel 二次开发，能够解决这些问题。可是更多的人却没有此等资源或许无力肩负此成本去搞特意开发，一是见解有限，不知道还可以这么做，二是 无处报销，自己贴钱去解决工作上的难题的人仍是比较少的 (经济发达沿海地域的状况相对好些 )，可能更多的人选择自 己试试着去学习，最后其实这个学习成本也不低，好多人最 后不了了之，仍是用着最传统最笨的方法在办理平时事务， 今日我们就好好来商讨一下这个问题。现金流第一，需要指出的是，此类数据的源数据记录方式一律建议采纳数据库的形式，即最简单的一个仰头下边是流水清单的方式。最见不得的是每日一个 sheet ，每个产品一个小汇总，每日一个大汇总之类的记录方式，凡是碰到这种求救的人，真是心情复杂，既怜悯又恼恨——怜悯的是他平常办理是多么耗时耗力，恼恨的是他没有从源泉认识数据储存办理原则自己为自己 每日累死累活却不讨好的工作挖坑埋雷，即便花费找人办理，办理的人预计也是头大得很。数据略微规整的还好，还可以编程进行批量化办理；不规整的想哭的心都有了，推倒重来只好是体力活，一点技巧可言都没有。我在多个场合多篇文章里面有频频提到这么一个问题，我们必定要认识此中的原理，合理规范的数据储存形式不单有益于一致设置格式，公式，还可以利用强盛的数据透视表工具，关于编程来说也会简单得多。好了，在此不再赘述。那么我们常有的登记形式是这样的：有人习惯将进、出作为两个字段来登记分字段自然也能够用此外一种形式，将这两个字段进行归并办理，由于属性实质上是相同的，用 +、 -来划分出入。归并字段我们注意到一个现象，好多人为了计算方便将相同的产品放在一同，有新的录入的时候就在底下插入一行，这么做是由于底气不足， 放在一同，他们好计算办理， 那及时库存就 =进 -出就能够了。大多半人在这个状况下是能够办理的，由于相当直观了，简 单的四则运算就能够实现。可是存在不便的地方就是输入的时候要找到相同的料号插入，假如料号好多量大，插入很麻烦，这个不切合我们实质的生产活动。比方商场收银，必定是客户都是随机的，买的东西也是随机的，录入的产品信息也是随机的，是真实的流水，那就要依据时间先后次序来发生一笔录一笔。诀窍问题来了，好多产品裹在一同，有些人开始傻傻分不清楚了，有的人略微清白点知道能够用一些函数进行拘束，进行条件乞降。可是此外一个痛点来了，怎样及时库存啊？有的人说这个简单啊，我把总进的减去总出的不就行了？是滴，可是你没发现你的所有相同料号的及时库存是相同的么？产品型号写一同的时候还比较纯真，第一单 独为第一个设置一个公式，第二个就在第一个的基础上 +进 - 出的就得了，下拉填补，第三个就在第二个的基础上，以此 类推 可是假如混在一同记流水就行不通了，那么究竟怎么办？其实这里一个小诀窍就能够了，就是相对引用和绝对引用。好多人问他知道函数不？我预计几乎所有人都会说知道，问 $ 的作用，大多半人也都知道，可是实质运用，仍是好多人搞不清楚。讲 2 种方法： 1. Sumproduct=sumproduct(($C2:C2=C2)*$E2:E2) 公式的意 思很简单，在知足产品名的条件下计算他的库存的和。 sumproduct 我们注意只需锁定第一个单元格，向下填补就 行了，这样数据引用范围会从第一数据行到及时录入的行， 即表现了及时数据更新。特别注意第一公式的设置，好多人 喜爱第一个独自设置，第二个在第一个的基础上再设置，这 样就丧失了灵巧性，其实完整能够 $C2 ：C2 的形式， sum 计算也是这样的，固然不过一个单元格，可是也能够写成连 续地区的格式，这样防止了第二行独自写公式的麻烦，扩展 性和灵巧性要好得多。 2.Sumif 相同的道理，好多人搞不懂 sumproduct 函数里面与和或的设置关系， 那么 sumi