Excel会计应学35招秘技解析.docVIP

Excel 会计应学 35 招秘技 或许你已经在 Excel 中达成过上百张财务报表，或许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，或许你以为 Excel 也可是这样，甚至了无新意。但 我们平常里无数次重复的驾轻就熟的使用方法只可是是 Excel 所有技巧的百分之一。本专题从 Excel2002 中的一些不为人知的技巧下手，领会一下对于 Excel 的别样风情。 一、成立分类下拉列表填补项 我们经常要将公司的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用 “数占有效性”功能建了一个分类下拉列表填补项。 在 Sheet2 中，将公司名称按类型 ( 如“工业公司”、“商业公司”、“个体公司”等 ) 分别输入不一样列中，成立一个公司名称数据库。 选中 A 列( “工业公司”名称所在列 ) ，在“名称”栏内，输入“工业公司”字符后，按“回车”键进行确认。 模仿上边的操作，将 B、C 列分别命名为“商业公司”、“个体企 业” 切换到 Sheet1 中，选中需要输入“公司类型”的列 ( 如 C 列) ，履行“数据→有效性”命令，翻开“数占有效性”对话框。在“设置”标签中，单 击 “同意”右边的下拉按钮，选中“序列”选项，在下边的“根源”方框中， 输入“工业公司”，“商业公司”，“个体公司” 序列 ( 各元素之间用英文逗号隔 开) ，确立退出。 再选中需要输入公司名称的列 ( 如 D 列) ，再翻开“数占有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“根源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确立退出。 选中 C 列随意单元格 ( 如 C4)，单击右边下拉按钮，选择相应的“公司 类型”填入单元格中。而后选中该单元格对应的 D 列单元格 ( 如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类其他公司名称列表中选择需要的公司名称填入该单元格 中。 提示：在此后打印报表时，假如不需要打印“公司类型”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐蔽”选项，将该列隐蔽起来即可。 二、成立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档增添到此中，方便随时调用。 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，翻开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类型”下的“新菜单”项，再将“命令”下边 的“新菜单”拖到菜单栏。 ......