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连锁超市的财务管理
连锁超市其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础
上,以总部为核心进行统一核算。
每一个连锁超市都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责、
权、利相结合的原则,简明帐目环节,规范工作流程,充分采用计算
机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。通过动用财务手段
对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一
个结算环节进行监督、检查和控制,充分动用销售时点管理系统和管
理信息系统对企业的经济效益进行分析,判断出哪些是企业的长期效
益和稳定效益,哪些是企业的短期效益和虚假效益,哪些是降低成本、
减少费用的因素,哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。从而为
决策层提供及时、准确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束
企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。不同类型的连锁企业
财务管理的内容是不一样的。
连锁超市财务管理的主要内容:
资金管理
1、资金管理的原则
(1)、总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁超市资金由总部
统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采用地产品、鲜活商品和其他
保管期短的商品,经请示总部同意后或在总部授权的范围内可动用银
行存款,否则不能动用银行存款;店铺存入银行的销货款,未经总部
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批准不得自动动用。
(2)、总部统一控制费用的原则。连锁超市总部、店铺及其他部门的
费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常非用的支
出,由总部统一开支。店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用
使用情况的权力。
(3)、统一登记注册、统一缴纳税款的原则。连锁超市应是享有独立
法人资格的企业,总部和所属店铺在同一区域内的,有总部向税务及
工商部门登记注册,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一
办理法人执照及营业执照,店铺只办理经营执照,国家对企业在税收
上的优惠政策,也由税务部门直接对连锁总部。特殊情况下,总部和
所属店铺不在同一区域内,店铺一般处于委托法人的地位,实行属地
纳税。
(4)、统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、
帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行,
不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核
心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得社会的平
均利润。
2、资金管理办法
(1)、提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加
快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时
点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入
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手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和
不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。
(2)、在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制
度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建
立投资责任制,提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门紧密合
作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上
要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。
(3)、由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在
内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部
审计制度,形成有效的监督机制。
(4)、树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设
备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。
资产管理
连锁超市的资产应实行总部与店铺分级管理办法:
1、流动资产的管理
连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的
商品)和低值易耗品部分。
流动资产的管理原则是:
(1)、总部和店铺分级负责的原则。总部配送到个店铺的商品由总部
设置总帐控制管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺自
采的商品,由店铺自行管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。
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(2)、合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强管
理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进入
各店铺的商品加强管理,一要统一管理店堂和后场的商品,二要按照
“二八”比例原则对商品结构进行调整,对骨干商品的经营要形成系
列化保证不缺货。
(3
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