某知名百货集团供应商管理手册最新.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 某知名百货集团供应商管理手册（二） 三、签订合同 1 本公司供应商合同包括：代销合同、购销合同、租赁合同和合作经营合同。 2 合同抬头 2.1 甲方：本公司注册名称 法定代表人：由甲方法定代表人亲笔签名。 地址：填写甲方详细的联系地址。 2.2 乙方：供应商填写乙方公司注册名称 法定代表人：乙方法定代表人亲笔签名。 地址：填写乙方详细的联系地址 2.3 合同编码：在合同审批完成后，由甲方采购部相关人员填写合同编号。 2.4 供应商编码：新供应商开户时，由甲方采购相关人员填写供应商编码；已开户供应商，由甲方或乙方填写已有供应商编码。 3 重要条款说明 3.1 购销合同 结算条件 a. 结算方式：货到 XX 天付款、 XX 天结算。采购和供应商可具体洽谈协商确定其他结算方式，但必须在合同中注明。本公司主要采取月结方式与供应商进行结算，即本月货款在下月结算，结算对帐期一般为每月 10 至 20 日，详见供应商结算。 b. 结算地：以行政城市为单位，与送货地相关，即货送哪个城市就在送货地区结算中心结算，比如：经配送中心配送的商品，结算地为 XX 。 促销条件。为了促进乙方商品的销售，甲方要求乙方每年提供一定的促销支持，由甲乙双方洽谈确定商品的年促销计划，乙方应保证促销期内有足够的货源支持。 送货条件。由采购员与乙方洽谈确定乙方商品的销售范围及其送货方式： a. 销售范围：以“行政城市”为单位指定，每个销售城市需指定对应的送货方式与送货地。 b. 送货方式：共有三种类型。直送、直通、配送。 c. 送货地：共有三种选择。分店、配送中心和中转仓。送货方式为直送时，对应的送货地是分店；送货方式为直通或配送时，对应的送货地须明确是哪个货仓（配送中心或中转仓）。 商品退货。共三种：退货，损坏商品一律退回供应商；换货，损坏商品一律通过与供应商更换的方式处理；报损，损坏商品由甲方负责处理，供应商提供一定的折扣补偿。只有不容易坏损、过期的商品才允许洽谈坏货折扣，对于易坏损商品的处理只能选择“退货”或“换货”两种处理方式。 合同有效期限。合同续签工作在每年 1 月到 X 月之间进行，合同生效日期在 9 月 X 日之前的，合同截止日期应在第二年 X 月 X1 日；合同生效日在 10 月 1 日 以后的，合同截止日期应在第三年的 1 月 X1 日。 3.2 代销合同 结算条件。代销结算方式有： XX 天结算、倒扣 XX 天结算 + 倒扣率（指商品实际发生销售月份后 XX 天，本公司根据代销合同中规定的倒扣率和按照结算帐期要求与供应商进行结算）。采购与供应商可具体洽谈协商确定其他结算方式，但必须在合同中注明。 其他条款参见购销合同。 3.3 租赁合同 合作经营项目：详细填写合作经营项目所在分店的名称、楼层，明确合作经营项目的经营面积。 租赁期限。即为乙方租赁开始之日起至租赁截止日的有效期限，具体时限请参照代销合同。 租金。按每月计算，一年以十二个月为准，收银方式有两种选择：自收银（由乙方自行收银）和代收银（由甲方统一收银）。 管理费用。供应商必须在规定的时间内交纳租金、管理费、水电费等相关费用，针对逾期不交现象，本公司有权单方解除合同。 水电费收取方式。有两种方式选择： 1. 如乙方安装有独立的水表和电表，则按抄表数和公共分摊部分之和收费（甲方为乙方安装独立的水表和电表，费用由乙方承担）； 2. 如乙方未安装独立的水表和电表的，即按分摊的部分收费。 租赁保证金和水电押金。所有乙方必须交纳租赁保证金和水电押金。 双方责任。若甲方代为乙方装修，为确保租赁项目顺利展开，乙方应于营业之日起 6 个月内全额向甲方支付装修费，并在合同中明确装修费金额。 3.4 合作经营合同 合作经营项目：详细填写合作经营项目所在分店的名称、楼层，明确场地经营面积。 合作有效期限：合作有效期限即为合同生效日算起至合同截止日的有效期限；具体时限请参照租赁合同。 结算方式：乙方应于每月固定期间（一般情况下为当月 12 日 -22 日），凭增值税发票与甲方办理上月营业结算。 费用条款 a. 定金：双方签定合同之后，乙方应向甲方支付一定的金额作为履约定金。 b. 装修费：为确保合作经营项目按正常时间完成，乙方应向甲方支付全额装修费，并在合同中明确支付时间。 c. 冷冻柜使用费、电费：若甲方为乙方提供冷冻柜，乙方应交纳一定的冷冻柜使用费及相应的电费。 d. 促销折让费：为提升商品销售额，甲方每年会开展各项针对性强的促销活动，有效地促进商品销售的同时，也不断为乙方创造利润，因此，乙方应给予一定的让利折扣。 双方权利义