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;第十四章 会计工作的组织;“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”(《会计法》第36条第1款)
;第一节:会计机构的设置;会计工作的组织方式 P358
集中核算组织形式
非集中核算组织形式;第一节 会计机构的设置;会计机构与财务机构的分设与合设
(一)“财务”与“会计”的基本职能差异
;会计与财务合并设置
将会计职能与财务职能统一由一个部门来履行的一种机构组织形式。
优点:
减少财务会计人员
减少会计凭证的传递环节,加速会计凭证的传递速度,从而提高会计工作效率
减少会计信息的传递时间和失真可能,提高财务管理的及时性、针对性和有效性
缺点:
削弱会计监督的独立性和业务处理的专一性
;会计与财务分别设置
将会计职能与财务职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形式。
优点:
实现会计与财务管理的职责分工,更有效地实行岗位责任制和取得专业化的比较效率
加强会计内部控制,减少错弊出现的可能性
缺点:
对于业务简单的小型企业而言,成本过大
;(二)会计机构与财务机构的设置办法,应根据企业经营规模和业务量大小决定
;不同的国家对企业规模的界定标准不同;
同一国家中,不同行业对企业规模的界定也不一
致。
例如:工业——
中小型企业须符合以下条件:职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。
建筑业——
中小型企业须符合以下条件:职工人数3000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额40000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数600人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。 (国家统计局);中型企业 合设(集中)分设(分散)均可;大型企业 宜分设;第一节:会计机构的设置;第二节:会计人员;一、会计人员编制
定编原则:工作饱满,避免冗员。
二、会计人员的层次结构;三、会计人员职责(P363)
会计员
助理会计师
会计师
高级会计师;设备组:
会同有关部门制定固定资产管理与核算办法
参与核定固定资产需用量、编制固定资产更新改造和修理计划
计算提取固定资产的折旧
负责登记固定资产明细账和折旧账
参与固定资产的清查盘点以及使用效果的分析
计算在建工程成本;材料组:
会同有关部门制定材料管理与核算办法
参与制定材料的计划成本和消耗定额
计算材料的实际采购成本,控制采购费用,分析材料成本差异
负责登记材料采购、材料、低值易耗品和应付款等明细账并负责应付款项的结算清理
参与材料的清查盘点以及库存结构的分析
;成本组:
会同有关部门制定成本管理与核算办法
参与编制成本费用的计划,并分析其执行情况
计算产品生产成本,控制生产费用
负责登记生产成本、制造费用和管理费用等明细账,编制成本和费用报表
指导车间和班组的成本核算,参与在产品和半成品的清查盘点等
;工资组:
会同有关部门制定工资管理与核算办法,参与编制工资计划
计算并发放工资和奖金
负责工资和奖金的分配与核算
计算提取应付福利费并监督其使用情况
;销售组:
会同有关部门制定产成品管理与核算办法
参与编制销售计划和利润计划并监督其执行情况
负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录,并负责应收款项的及时清算和税费的上交
计算产品销售成本、控制销售费用和营业外支出
编制销售和利润报表并分析计划的完成情况
参与参成品的清查盘点以及库存情况的分析
;资金组:
会同有关部门制定资本金和银行借款的管理与核算办法
参与编制资金计划并监督其执行情况
负责登记资本金、对外投资及其他有关的明细账
负责银行借款的及时归还和投资的收回
;出纳组:
会同有关部门制定现金、银行存款的管理与核算办法
贯彻现金管理制度,把好现金收支关
负责登记现金、银行存款日记账,并做到日清日结
每日核对库存现金,定期与银行核对银行存款账项,保证货币资金的安全与完整
定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;综合组:
——总账报表岗
协助财会机构负责人组织会计工作
负责记账凭证的汇总和总账的登记工作
负责结账、对账,编制各种会计报表
负责会计凭证、账簿和报表等档案的管理工作
;综合组:
——稽核岗
审核财务计划和成本计划
审核各项财务收支,保证其合法
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