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工程招标会议纪要范文 时间：****年**月**日 地点：大会议室 与会人员： 会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划 会议内容 为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见： 1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。 2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。 3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。 4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范特别是强规，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。 5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。 6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一