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公务员常用公文格式 1、函 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 二正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”. 五结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 2、通知 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一标题：制发机关+事由+通知。 二正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三结尾：三种写法： 1.意尽言止，不单写结束语。 2.在前言和主体之间，如未用”特作