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(管理制度)现金管理办法
现金管理办法
第 1 章总则
第 1 条为规范公司的现金管理,防止于现金管理中出现舞弊、腐
败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法。
第 2 条本办法适用于现金收付业务办理、库存现金管理等。
第 3 条公司所有经济往来,除本办法规定的能够使用现金的范围
外,其他均应通过开户银行进行转账结算。
第4 条公司的现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳负责。
出纳不能兼任会计。
第 2 章现金收取、支付范围规定
第 5 条现金的收取范围
1 .个人购买公司的物品或接受劳务。
2 .个人仍款、赔偿款、罚款及备用金退回款。
3 .无法办理转账的销售收入。
4 .不足转账起点的小额收入。
5 .其他必须收取现金的事宜。
第6 条于下列范围内能够使用现金,不属于现金开支范围的业务,
应当根据规定通过银行办理转账结算。
1 .员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等。
2 .各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。
3 .支付给公司外部个人的劳务报酬。
4 .出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费
用。
5 .结算起点以下的零星支出(结算起点为1000 元,超过结算起
点应实行银行转账结算)。
6 .向股东支付的红利。
7 .根据规定允许使用现金的其他支出。
第 7 条除第 6 条的第2 点外,公司支付给个人的款项,超过现金
使用限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金
的,经会计及财务主管同意,报开户银行审核后,方可支付现金。
第 3 章现金限额管理
第 8 条公司按照国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民
银行发布的《现金管理暂行条例实施细则》的规定建立《现金库存限
额管理制度》,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第9 条财务部要结合本公司的现金结算量以及和开户行的距离合
理核定现金的库存限额。
第 10 条现金的库存限额以不超过 2~3 个工作日的开支额为限,
具体数额由财务部代表公司向主办银行提出申请,由主办银行核定。
第 11 条对于核定后的现金库存限额,出纳必须严格遵守,若发
生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
第 12 条需要增加或减少现金的库存限额时,应申明理由,经会
计、财务主管、总经理审批后,向主办银行提出申请,由主办银行重
新核定。
第 13 条库存的现金不准超过银行规定的限额,超过限额时应将
超限额部分当日送存银行。如因特殊原因需滞留超额现金过夜(如待
发放的奖金等),必须经有关领导批准,且做好保管工作。
第4 章现金收取和支出管理
第 14 条现金收支工作总体规定
1 .现金收支必须坚持“收有凭、支有据”,堵塞由于现金收支不
清、手续不全而出现的壹切漏洞。
2 .除出纳和财务部得到授权的人员外,任何单位或个人均不得
代表公司接受现金或和其他企业办理结算业务。
3 .出纳不准以白条充抵现金。现金收支要坚持做到日清月结,
不得跨期、跨月处理现金账务。
4 .出纳不得擅自将公司现金借给个人或其他企业,不得谎报用
途套取现金,不得利用银行账户代其他企业或个人存入或支取现金,
不得将公司收入的现金以个人名义存入银行,不得保留账外公款。
5 .出纳因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务主管指定
专人代其办理有关现金业务,出纳不得私自委托。
第 15 条有关现金收取工作的规定
1 .出纳于收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款
时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止误收假币。
若发生误收假币或短款,出纳应承担壹切损失。
2 .因业务需要,于企业外部收取大量现金的,应及时向企业财
务部和企业负责人汇报,且妥善处置,任何人不得随意带现金离开企
业。否则,发生损失由关联责任人赔偿。
3 .现金收讫无误后,出纳要于收款凭证上加盖现金收讫章和出
纳个人章,且及时编制会计凭证。
4 .及时将企业每天的现金收入足额送存银行,不得坐支,不得
将
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