3采购部门的组织设置.pptx

第三章 采购与供应部门的组织设置Step1 采购与供应部门的设置Step2 采购与供应部门的岗位设置Step3 采购团队的建设Step4 采购控制Step1采购与供应部门的设置1、要思考的问题应该做什么？（部门职责）应该建在什么地方？（在组织结构中的位置）内部应该如何构建？要考虑哪些因素？需要哪些资源？ ……2、影响采购组织设置的因素1）采购与供应职能的重要性影响管理层对采购职能的认识与期望；取决于下列方面对公司的重要性：– 产品创新与设计– 对市场变化做出快速反应的支持– 避免生产停顿– 质量保证– 促使成本降低– 各种项目需要获得的装备、服务与供应品– 采购支出占总营业额的百分比– 供应风险水平。怎样提高采购与供应职能的形象？– 与管理者沟通他的重要性，并且强调PS 部门为降低成本能够做些什么；– 积极宣传良好的供应商能够对组织产生的影响；– 展示无效率的供应链或低水平服务将导致的机会成本和销售损失；– 招募高素质的员工；……2）集权化决策还是分权决策集中采购与分散采购集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购管理机构，统一组织企业所需物品的采购业务。它具有较大的采购部门、更复杂的结构，采购活动由专家管理。集中采购的优点：– 合并需求，获得规模经济，提高买方地位；– 有利于降低采购成本（获得折扣、降低运费）；– 较容易实现物料的标准化；– 减少管理上的重复设置，统一采购规范；– 集中采购责任重大，多采用公开招标、集体决策的方式，可以对采购活动进行更有效的控制；– 更有效的库存控制和材料利用；– 简化供应商的联系；– 易于稳定本企业同供应商之间的关系；– 更利于专业分工和专业技能的发展。降低成本，规范过程，稳定关系但是：集中采购可能对客户需求的变化反应较缓慢，过分的集权化可能导致采购管理效率低下。集中采购适用的主体– 集团范围实施的采购活动；– 跨国公司的采购；– 连锁经营、特许经营企业的采购；– OEM厂商的采购。集中采购的适用范围– 大宗物品、批量物品、价值高或总价多的物品；– 关键零部件、原材料或其他战略资源；– 共性要求的物品，如办公用品；– 定期采购的物品；– 地理位置的分布；– 降低成本的潜力；– 专业技能的要求– 价格浮动的影响。如金属、油品、纸品、橡胶、大米等对政治、经济环境非常敏感，宜于集中采购。 选择集中采购应遵循的原则– 有利于资源的综合配置– 有利于减少层次，加速周转，简化手续；– 有利于节约物品，提高综合利用率；– 有利于加强管理，提高经济效益。哪些企业是通过集中采购取得竞争优势？ 分散采购分散采购：由使用者（企业下属个单位如子公司、分厂、分店等）自行管理采购工作，它是集中采购的完善与补充。? 基本特点：– 批量小、价值低或开支小；– 过程短、手续简、决策层次低；– 问题反馈快，方便灵活；– ……分散采购的优点：– 更好地满足各地个性化的需求；– 更快地对需求作出反应；– 保持同供应商的密切联系；– 便于对采购活动进行控制。分散采购适用的主体：– 子公司、分厂、车间；– 离主厂区或集团供应基地较远，其本地供应成本低于集中采购成本的情况；– 异国、异地供应的情况。 集中/分散采购：在总部设置中央采购部，分部也设有采购部门，它综合考虑了集中采购和分散采购的优点。集中采购和分散采购谁哪个好？3）与其他部门的关系? 采购部门与生产、产品设计、营销、财务等部门有密切的关系。责任！义务！3、采购与供应部门的组织模式? 采购职能从属其他部门，向部门经理汇报。设置单一采购部门，并直接向总经理汇报工作。设置独立的采购部门体系，并向副总经理汇报工作。集中采购设置模式，即总部设置采购部。最常见：集中与分散模式集中与分散相结合的采购设置模式，即总部设置中央采购部，分部设置采购部。中央采购部的职责：– 制定采购政策、流程与控制系统、标准；– 人员的招聘与培训；– 采购法律事务；– 协调常用项目的采购；– 协调重要设备的采购；– 集团库存的协调；– 审查采购部门绩效。集中与分散相结合的采购模式适用于：– 多分厂/多事业部组织内的采购部门设置– 联合大型企业内的采购部门设置案例：大型超市商品采购的模式 案例：沃尔玛的采购模式采购经理Step2 采购部门的岗位设置1、专业分工采购和谈判：根据需求确定采购计划、评价、选择和确定供应商，商务谈判，确定合同条款。跟踪和催货：负责采购合同的实施，并监督供应商对合同的执行情况。行政管理：处理正式采购文件、日常文书工作、采购数据处理与分析、采购资料管理等。采购研究：收集、分析采购市场信息，对价格和供应商进行预测，参与采购决策，开发供应商绩效评价体系等。2、岗位设置首席采购官（CPO:Chief Purchasing Officer）:采购经理、采购主管、采购副总裁、物料经理、物料主管、物料副总裁