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四、项目费用估算的审定与费用控制 P·M对项目费用的管控是项目管理和控制的核心内容。由于EPC总价合同项目实施的主要风险由承包商(工程公司)承担,要求采用准确性高的设备估算法以上的方法编制项目的费用估算,经评审、上报批准形成项目预算,依此作为项目费用分解指标和费用目标控制的基准。 1.P·M组织对项目费用估算进行审定并上报批准形成项目预算。 (1)审定、发表项目估算基础资料,包括: ① 项目原始重要文件(参见图6-1所示内容和说明)。 ② 项目控制估算基础资料表(参见图6-2所示内容和说 明)。 ③ 设计人工时及费用基础表(参见图6-3所示内容和说 明)。 上述表列内容与格式,一般应是工程公司通用的规定 模板,工程项目可合理采纳或部分修改。 (2)将估算审定结果上报企业主管领导批准后,即形成项 目的执行预算。 2.审查或批准各阶段费用估算和预算费用分解指标。 (1)不同性质的合同项目(如偿付价合同、总价合同)要 求工程进展到不同的设计阶段,并采用不同准确度的 估算方法进行费用估算,以及对批准的预算费用进行 分解指标和限额发送。 (2)审查费用计划执行情况,实行费用控制(即限额受 控)。 (3)必要时,决定调整费用计划及费用分解指标,进行新 的有效控制。 五、项目设备材料的管理与控制 * P.M对设备材料管控工作,主要通过对设备材料控制工程师的沟通、检查、协调和确认,保证供货的进度、质量、数量、规格、等级符合设计要求,并取得更好的经济效益。 1.审查批准项目设备材料控制程序 一般包括进度控制、数量控制、现场管理和变更控制程序。 2.审查批准项目设备材料控制计划 一般包括进度计划(订货、交货、保管周期等)和对设备材料数量计算(统计汇总、合理裕量、备品备件等)的审查确认。 3.监督、检查项目设备材料控制的实施状况 重点对控制计划中有关进度和数量的实施效果进行跟踪检查、分析偏差原因、提出应对措施,保证工程正常进展。 4.审查、批准项目剩余设备材料处理方案 P.M审批由材料控制工程师提出的处理方案,并将有关信息反馈到项目管理系统中(包括部门、岗位、资源库等方面)。 六、项目财务管理与控制 1.P.M管控项目财务的原则如下: (1)依法、合理筹集资金,确保项目资金供应并减少资金 流占用。 (2)合理使用资金,提高资金利用率,降低资金成本。 *(3)正确理解和执行工程所在国/地区的法规、政策,依 法办理纳税、保险、担保、索赔、仲裁等事宜。 *(4)贯彻执行财务制度与会计程序,并接受必要的财务监 督。 2.按规定审查、上报项目财务资金计划。 (1)按要求编报项目总体/年度/季度/每月的财务资金计 划(包括投入、筹集、回收和资金流动计划)。 (2)列明编制各类资金计划的依据和内容。 (3)编制及审批:由项目财务经理组织编制,P.M组织审 查,报企业主管领导批准(必要时,需提交业主及 银行审查确认)。 3.检查项目资金收支情况,加强财务管理并合理运用资金。 (1)检查、落实资金到位情况:及时沟通并查证落实。 (2)检查、控制资金支付情况:按规定/约定支付,未经 P.M批准不得支付。 (3)合理运用资金,提高资金效益:包括规避资金风险、 提高利用率、采用延期付款、抓紧结算和回收资金 等。 (4)检查、监督财务制度执行情况:严格遵守法律法规 和财务制度。 4.依法合理纳税、投保,处理欠款、拒付、索赔等财务事宜。 5.督办工程款结算和项目成本核算。 EPC工程项目经理 重点工作 一、 工程项目建设程序 ▲ 1. 我国对工程建设基本程序,可分为四大阶段和十个步骤(见下表): 决策阶段 建设准备 阶段 建设实施 阶段 终结阶段 ①项目建议 书或初步可研 ②可行性研究 ③初步设计及施工图设计 ④施工准备 ⑤项目实施 ⑥生产准备 ⑦试运行 ⑧考核验收 ⑨交付使用 ⑩后评价 ▲ 2. 发达国家工程建设基本程序,可分为三个周期和十个步骤(见下表): 二、工程公司及其特点 1.工程公司的性质和性能基础 (1)性质:承担组织实施工程项目建设的专业化的高科技 企业。 ▲(2)性能基础:形成了具有自身特点的项目管理体系和运 行机制。 ▲ 2.工程公司的特点 企业应以“项目管理为中心,实行项目经理负责制”。 项目决策期 项目实施期 项目终结期 ①投资机会研究 ②初步可研 ③可行性研究 ④评价及批准 ⑤规
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