个人工作时间管理教材.pptxVIP

课程介绍 本课学习要点 …… 学习如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法;课程思维导图;单元概述 学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解;学习目标 了解时间是什么 认识时间的基本特性 认识时间的价值;;时间的基本特性 时间的不可替代性 时间的不可逆转性 时间的可变性;时间对于不同的人，体现的价值是不同的;学习目标 理解什么是时间管理 理解为何要进行时间管理 运用个人时间资本分析 个人时间观念测试 掌握时间损失分析 了解耗时因素分析;什么时间管理 做我们真正想做的事 获得长期的满足感;;个人时间资本分析;;;单元概述 将能够更好地规划我们的时间 学会个人目标的设定 计划我们的每一天 如何通过提高效率使我们的时间增值;学习目标 掌握目标设定的5个原则 掌握目标设定的7个步骤 掌握分解目标的方法：剥洋葱法;目标设定的5个原则 具体性 可衡量性 可实现性 现实性 时效性;;分解目标的方法：剥洋葱法 分解目标的方法，可以形象地理解为剥洋葱法。;学习目标 懂得如何计划每一天 掌握制定一天的时间表 运用每日时间的管理技巧：计算机、电话;为什么要规划每一天 我们是否经常觉得有很多零碎的事要做，却又不知如何开始？一项工作任务分配给你，总是到了截止前的一两天开始焦头烂额？是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没做？譬如：给一个重要客户打电话；打印工作文件带回家；在截止日期之前把EMAIL发出去……;制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么。;;每日时间的管理技巧 电脑的运用： 如果使用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费。使用计算机时，应注意：整理电子文档：1.在系统中创建工作文档。2.把要长期保存的文档移入适当的文件夹，及时删除不需长期保存的文件。3.在桌面上创建快捷方式以便能直接进入工作文档。;学习目标 了解高效的10条法则 掌握如何制定待办工作清单 掌握如何决定优先顺序;;制定待办工作清单 每日待办清单 项目待办清单 长期待办清单;制定优先顺序的好处 帮助合理分配个人的精力 帮助更有效地规划每一天 使你事半功倍 使你目标明确;单元概述 学习到如何克服时间管理中遇到的困难;学习目标 时间管理的7大禁忌;第三单元 克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的7大禁忌;学习目标 控制他人打扰 使会议更高效;控制他人打扰;控制他人打扰;使会议更高效 会议是另一种典型的导致时间浪费的事务。有些与会者脱离主题，在毫不相干的问题上纠缠不清。有些与会者毫无准备，主持人对会议失去控制。好像仅仅是为了开会而开会，而不是解决问题。想要使会议更高效，不妨尝试以下清单。;学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档，提高工作效率;筛选信息的3步骤 检查日期 查明来源 分清事实与观点;;归类管理文档 提醒文档 点子文档 阅读文档;课程结束 在本课中，您学习了 …… 如何在更短的时间内做完更多的事 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项 如何通过时间管理提升工作绩效 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息 减少压力和紧张和利用最新的省时方法