0A系统运行管理规定草案.docxVIP

OA系统（办公自动化）运行管理规定 目的 为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通， 根据公司的实际，制定本规定。 适用范围 2.1本规定适用于公司各部门、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为公司各部门、各销售中心（物流中心）工作人员和管理人员。 相关部门职责 3.1公司办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发岀的电子公文必须具有符 合规范的文件头和文件主体。 3.2公司人力资源部负责配合公司办公室信息技术处进行 OA用户的注册和注销。 3.3公司办公室信息技术处负责 OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的 保存。 3.4各销售中心（物流中心）的人员职责可参照执行。 文件发送与接收 4.1公司公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原 则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报公司或本分管领导批准。 4.2公司公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制 作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名 4.4所有0A用户每天上、下午上班后都必须及时登录 0A系