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计算机设备类资产管理规定 编 制： 审 核 : 批 准 : 颁布日期： 生效日期： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 生效日期 版本 备注 制度名称：计算机设备类资产管理规定 编号： 生效日期： 版号： A.0 1 目的 明确公司各岗位计算机设备配置标准，对公司计算机设备类资产的采购、安装、 调试、使用、档案管理、数据保密、维护、维修、报废、以及计算机配件、耗材 的采购、领用和维修费用的申报、审批、使用进行规范管理，提高计算机设备类 资产的使用效率。 2 适用范围 2.1 适用于公司所有计算机设备类资产：各种计算机、打印机、扫描仪、移动存储设 备、录音笔、数码相机、数码摄像机等的管理工作。 3 职责 3.1 管理部 3.1.1 负责公司计算机设备类资产的归口管理，制订公司年度设备类资产需求计划。 3.1.2 负责公司各岗位计算机设备配置标准的制定。 3.1.3 负责公司计算机设备类资产的选型、采购、安装、调试、内部调拨、数据保密、 维修、维护、报废、索赔等工作。 3.1.4 负责公司计算机设备使用的管理、监督与台帐建立。 3.1.5 负责闲置报废计算机设备类资产的保管。 3.2 财务部负责计算机设备类资产申购价格、 合同和维修费用的审核及资产账务管理， 参与计算机设备类资产批量采购招标工作。 4 管理规定 4.1 设备需求与采购 4.1.1 管理部每年末根据计算机设备类资产更新淘汰、扩容、增员等需要，对公司次年 度计算机设备类资产需求进行预算，编制需求计划并提交报批后，作为次年采购 的依据。 4.1.2 公司总部各部门发现计算机设备损坏报管理部鉴定，经确认不能维修的，由管理 部对现有电脑进行调配，如果现有电脑不能满足的，由管理部根据年度预算进行 申购。 4.1.3 公司总部各部门发现计算机设备因使用时间较长（超四年以上） ，性能不稳定，严 重影响使用的，由管理部对现有电脑进行调配，如果现有电脑不能满足的，由管 理部根据年度预算进行申购。 4.1.4 公司总部各部门因定员改变需增加设备，或岗位性质发生变动，具备增加或更换 设备条件的（如从普通岗位变成领导岗位） ，由各部门提交审批流程，说明设备需 求原因，提交所在部门领导审核。管理部计算机管理员对计算机设备类资产需求 进行核实，管理部领导及管理线领导按财务权限进行审批。审批通过后，由管理 部对现有电脑进行调配，如现有电脑不能满足的，由管理部根据年度预算进行申 购。 4.1.5 管理部计算机管理员凭各部门计算机设备类资产需求审批结果，提出申购，报管 理部领导审核，管理线领导审批，财务部合同价格组审核，财务部领导审核，公 司领导在审批权限内审批，经审批同意后，计算机管理员办理采购。 4.1.6 计算机设备类资产的采购按本规定“计算机设备类资产采购工作流程”执行。 4.1.7 对采购到位的计算机设备类资产，由管理部按要求办理验收入库转固手续后，再 按本规定“计算机设备类资产领用工作流程”进行调拨使用。 4.2 设备领用 各部门领用计算机设备类资产按本规定 “计算机设备类资产领用工作流程”执行， 配备标准按《计算机类设备配备管理规定》执行。 4.3 设备使用和管理 4.3.1 使用计算机设备类资产要严格按照操作