【培训课件】岗位描述手册.pptx

岗位描述手册广电股份岗位描述0107715广电股份调整后的组织架构——总部职能部门总经理战略规划技术中心市场规划战略发展部行政事务投资管理总经办文秘档案资产管理综合统计审计监察室会计核算财务中心预算监控法律事务部资金管理人事调配人力资源部《上广电》编辑劳动工资企业文化部企业文化业绩考核网络管理改革推进部广电股份岗位描述0107715总经理办公室岗位设置图总经理办公室办公室主任1人行政事务科计划统计科共10人文秘档案科科长1人行政事务专员3人科长1人文秘专员1人档案专员1人科长1人计划统计专员1人广电股份岗位描述0107715总经理办公室——行政事务科岗位设置图行政事务科科长1人共4人3人行政事务专员广电股份岗位描述0107715总经理办公室——文秘档案科岗位设置图文秘档案科科长1人共3人文秘专员档案专员1人1人广电股份岗位描述0107715总经理办公室——计划统计科岗位设置图计划统计科科长1人共2人计划统计专员1人广电股份岗位描述0107715岗位描述——总经理办公室主任职位： 总经理办公室主任上、下级关系直接上级：总经理直接下级：行政事务科科长、文秘档案科科长、计划统计科 科长工作要求认真、负责地处理各类事务,和总经理保持良好的沟通,及时汇报重要的信息与政府及有关上级主管部门保持密切联系，积极做好公司的行政、对外公关、档案等服务工作，树立公司的良好形象主要工作主持安排公司总部会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持领导安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系，并向各业务部门提供外事活动支持负责公司安全工作管理公司文件收发、起草和档案管理工作负责综合信息统计汇总、管理与入档管理股份公司总部的总务后勤关键业绩指标日常行政流程的合理性与政府部门沟通效率，与媒体关系良好总部后勤费用的控制状况公司年度内无重大安全事故技能和经验要求良好的沟通能力以及出色的协调能力丰富的行政管理经验，有五年以上大型企业行政管理的出色经历良好的管理能力，能充分调动下属员工的积极性出色的书面表达能力出色的组织能力广电股份岗位描述0107715岗位描述——行政事务科科长职位： 总经理办公室行政事务科科长工作要求认真、负责地处理各类行政事务,为公司运作提供有效行政支持积极作好公司的行政、对外公关等服务工作，树立公司的良好形象上、下级关系直接上级：总经理办公室主任直接下级：本科科员关键业绩指标日常行政支持服务效率后勤费用达标情况安全生产达标情况主要工作在办公室主任的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况组织公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作指导公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作指导公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实，安排好公司本部中层干部信访接待制度指导斜土路大楼的物业管理，公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理工作负责企业领导和公司本部职工住房（分配、补贴）的审批上报完成领导交办的其他工作和任务技能和经验要求良好的沟通、协调能力丰富的行政事务经验一定的管理能力广电股份岗位描述0107715岗位描述——行政事务科行政事务科员A职位： 总经理办公室行政事务科行政事务科员A工作要求认真、负责地处理各类行政事务认真、负责地处理信访工作上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标行政事务处理的及时性行政事务处理的效率信访工作的落实情况主要工作在行政事务科科长的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况落实公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作按照外办要求认真做好出国人员护照签证申办工作，办好出国人员费用申请和核销及护照保管工作落实公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实工作完成领导交办的其他工作和任务技能和经验要求良好的沟通、协调能力一定的行政事务经验较强的保密意识高度的责任心广电股份岗位描述0107715岗位描述——行政事务科行政事务科员B职位： 总经理办公室行政事务科科员B工作要求认真、负责地处理安全事务,为公司运作提供安全保证办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标后勤服务的有效性事故发生率事故处理的有效性、及时性主要工作落实公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作落实斜土路大楼的物业管理，公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理完成领导交办的各项工作和任务技能和经验要求认真、细心的基本素质较强的责任心丰富的安全工作经验镇定、沉着的心理素质广电股份岗位描述0107715岗位描述——行政事务科行政事务科员C职位： 总经理办公室行政事务科科员C