通达OA项目计划书(天施康).docx

精心打造 江西天施康中药股份有限公司 通达 OA 网络智能协同办公系统 项目实施计划书 未来 1 精心打造 一、 OA 项目预算 1． 1 项目 项目名称 Office Anywhere 2009 网络 智能办公系统完美服务版 手机短信组件 OA 服务器 说 明 报 价 不限用户，终身免费升级服务 杭州益宏运数据网络有限公司第 三方短信平台，费用直接与康恩 贝股份公司结算（ 联通手机 0.065 元/ 条 、移动手机 0.065 元/ 条、电信 手机 0.065 元/条） 硬件 32000.00 联通手机 0.065 元/ 条 、移动手机 0.065 元/ 条、电 信手机 0.065 元/ 条 9000.00 1.2 我的 办公 桌 工作 流 公共 事务 信息 交流 人力 Office Anywhere 2009 版功能架构 标 准 模 块 内部邮件 Internet 邮件 内部短信 公告通知 新闻 投票 个人考勤 日程安排 工作日志 通讯簿 个人文件柜 视频会议 控 制面板 新建工作 待办工作 工作查询 工作监控 工作委托 工作销毁 公告通知管理 新闻管理 投票管理 日程安排查询 工作日志查询 工作计划 办公用品管理 固定资产 图书管理 资源申请与管理 会议申请与安排 车辆申请与安排 公共通讯簿 讨论区 网络会议 聊天室 公共文件柜 网络硬盘 图片浏览 人事档案 考勤管理 劳资管理 人员考核 未来 2 精心打造 资源 销售 管理 系统 管理 客户关系 销售管理 供应商 统计分析 基础数据设置 组织机构设置 工作流设置 公共事务设置 交流设置 短信提醒设置 界面设置 状态栏设置 菜单设置 系统代码设置 自定义字段设置 数据库管理 系统日志管理 系统资源管理 系统访问控制 系统安全与设置 系统 信息 可 选 组 件 手机短信组 件 档案管理组 件 教育管理组 件 工作流表单手 写签章组件 通达进销存 OA 整合版 FileGee 文件 自动备份组件 USB 用户 通达报表组 KEY 件 通达监控卫 培训管理组 士 件 在线考试组 邮件提醒组 件 件 二、 实施步骤 通达视频会 议组件 商旅服务组 件 即时通讯组 件 网络传真组 件 RTX 腾讯通 组件 信息过滤组 件 第一阶段 ： 2010 年 7 月底完成服务器硬件、软件采购到位，短 信平台开通。在这一阶段，主要是系统软硬件的到位，以及涉及到的 重要应用 - 短信平台合同签订及开通。 短信的发送是 OA系统中一个非 常重要的应用，所有重要流程事项提醒、领导出差短信提示等应用， 将极大提高企业的办事审批效率。 由于采用短信猫存在诸如电信不定 期封号、 反映滞后等故障， 因此我们这次采用的是与第三方短信平台 合作的方式。在这方面，康恩贝集团已经开始实施，并取得较好的效 果。 我们只需要加入康恩贝集团的短信协议， 就可以享受同样的短信 发送优惠，具体价格为：联通手机 0.065 元/ 条 、移动手机 0.065 元 / 条、电信手机 0.065 元/ 条。 第二阶段 ： 2010 年 8 月股份公司及各个分子公司组织架构、人 员初始资料、角色权限分配定位确定，并录入系统。在这一阶段，主 未来 3 精心打造 要是做 OA系统的初始化工作。 涉及到股份公司及各个分子公司之间， 各公司内部各部门的组织架构、人员等相关详细的初始资料的建立。 第三阶段 ： 2010 年 9 月初组织核心人员培训。针对系统操作使 用方法、系统特点进行专题培训讲解。在这一阶段，将集中各个分子 公司的各部门主要负责 OA系统的人员进行有针对性的培训。使这部 门关键应用人员能先行掌握 OA系统的操作使用，进而可以带动部门 不人员的使用， 解决在 OA系统使用中的一般问题， 从而减少 OA系统 推行中的阻力，加快各部门员工熟练规范使用 OA系统的进度。 第四阶段 ： 2010 年 9 月组织核心人员试用