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行政管理制度 行政管理制度 （草案） 行政部 2011年 第 1 页 共 34页 行政管理制度 目 录 一、日常事务管理规定  考勤制度  办公环境及着装管理规定  公关事务管理制度  接待费用的管理 二、办公物品管理制度  办公物品的购买  办公用品的申报及领用  办公用品的报废处理  办公用品的保管  公司固定资产的管理  公司办公设备的使用  电话使用规范  电脑及网络使用规定  办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定  文书管理体系图  总则  文件收发  文件管理  文件的邮寄的管理  文件的领取  重要文件管理  带有公司标识的信纸、信封的使用：  公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 第 2 页 共 34页 行政管理制度 一、日常事务管理规定 考勤制度： 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9：00——18：00 周六/周日 休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并 至行政部进行考勤说明。 6 门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说 明。 7午餐时间为 12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批 准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前 通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。 （事 假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。 9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联 系到，并可做好考勤记录。 第 3 页 共 34页 行政管理制度 10加班 1员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。 2特殊情况员工超长加班，可由部门经理安排补休。 （需报行政部备案，以便考勤记录） 11下班后，员工不得因私人事物而滞留在公司，并使用公司办公设备。 办公环境及着装管理规定 公共环境： 1禁止在指定区域内吸烟。 2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。 3员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点。 4禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。 办公环境： 1员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐， 衣柜上方不得摆放物品。 2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房保存。 3下班离开办公室前，员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物 品。 4禁止在办公区域内用餐。特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。 5前台要时刻保持安静。员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。 着装：