EXCEL培训1数据汇总与图表展示.pptxVIP

EXCEL讲座主讲人：罗亚非北京工业大学经济与管理学院E-mail：luoyafei@bjut.edu.cn第一讲数据的组织与整理EXCEL数据库表格的样式与特点数据库是一个数据区域同一字段的取值类型相同数据库中的每一行称为一个记录在多数情况下，数据库中还应有一个条件区域EXCEL数据库表格的遵循准则一个数据库表格要单独占一个工作表，避免多个数据库表格放在一个工作表上数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名和第一条记录数据分开避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内容不能完全相同重要的固定数据(如编号、姓名)设置为左侧字段，移动滚动条时可将其锁定字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应当与其他数据的格式相区别条件区域不要放在数据库的数据区域下方将数据库表格转换为EXCEL表为了更加容易地管理和分析一组相关数据，可以将Excel数据库表格单元格区域转换为 Excel表(这里的Excel表是一种特指，它是一系列包含相关数据的行和列。在Excel 2007以前的版本，将其称之为“Excel列表”)。Excel表在数据分析中具有非常重要的用途。数据库表格转化为EXCEL表的格式具体操作步骤如下：将活动单元格放到中数据库表格的任意一个单元格中单击“插入” →“表” →“表”命令按钮，弹出 “创建表”对话框在“创建表”对话框中，系统自动选取单元格所在的连续区域为表数据的来源