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2013-6公文写作知识公文规范格式一、公文写作知识行政公文的基本概念1广义的公文是指党政机关、社会团体和企事业单位在处理公务中使用的各种正式文书。包括单位内部使用的文件和内部形成的其它书面材料。 狭义的公文就是行政公文，它是国家行政机关按照国家规定的公文程式，拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联系事务的正式文书材料，以及收到由机关发来的公务文书材料。在内容上具有明确的实用性在形式上表现为有规定的程式性在使用上有特定的阅读对像观点正确、鲜明材料真实、得当格式规范，结构合理语言明确、平实、简约、得体行政公文特点及要求2特点要求★公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。行政公文的语言要求3请示 --须上级部门指示和批准的事项；报告 --向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问；决定 --对公司重要问题或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；通告 --公布应当遵守或周知的事件；批复 --上级答复下级的请示事项；通知 --传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部 门 协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；通报 --表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；决议 --经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；函--对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些 问 题，请有关部门批准；会议纪要--记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵 守 执行。公司通用公文种类4报告函通知请示会议纪要常用公文解析5 吴总，您公司什么时候去 验收这个项目呀 我们下周就去函的概述用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 一、标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 二、正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“请予接洽为荷，敬请大力支持为盼等。函的写作要点函的写作范例关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于2012年10月开始蓄水。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下：一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。介绍背景商洽事项二、库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。特此函达，请答复。 四川省电力工业局（盖章） xxxx年xx月xx日希望要求函的写作范例 关于对双沙社区宅基地房屋供水管网 迁改补偿费用进行确认的复函广州市道路扩建工程办公室： 贵办《关于请尽快确认沿江高速双沙起点段建构筑物补偿问题的函》（穗扩函[2012]693号）收悉，就贵办要求确认双沙社区宅基地房屋供水管 网迁改补偿费用的问题，经我司审核，现回复如下：同意贵办与双沙社区签订签订宅基地房屋供水管网迁改补偿协议，补偿费用为XX万元。新的供水管网由双沙社区自行铺设，我司不再就上述管网迁改补偿支付其他费用。专此函复 xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 2013年5月24日 批准领导，借用设备情况特此请示，请予批准请示的概述请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题制发机关名称+事由+请示。二、正文㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事;事项明确；一个主送