XXXX文秘班公文写作.pptx

行政公文写作技巧 报 告 ●适用情况 ●种 类 ●结构及写法 ●写作要求适用情况————适用于向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询问 报告的结构及写法 标题： 发文机关+发文事由+文种 ————《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种 ————《关于××河水质污染治理情况的报告》 主送机关：一般不得越级报告；除上级机关负责人直接交办的事项外， 不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。 正文 ： 报告原由（有时可以省略） 报告事项（这一部份是报告的主要内容） 报告结语（ “特此报告”或“以上报告，请审阅。”） 生效标记：成文日期+印章 [例文] 关于农村中小学教育收费专项检查情况的报告国务院： 根据国务院领导同志的指示，国家计委与教育部组织各地开展了农村中小学教育收费的专项检查，并于11月8——9日召开座谈会，听取了部分省区汇报。据不完全统计，……现将有关情况报告如下： 一、农村中小学教育收费存在的主要问题 …… 二、农村中小学乱收费产生的原因 …… 三、治理农村中小学乱收费的对策 …… 特此报告 （国家发展计划委员会章） 二○○○年十一月一日报告的种类： 按内容分———————综合性报告 专题性报告 按定时与否分————定时性报告 随时性报告 按适用情况分————汇报工作的报告 反映情况的报告 答复询问的报告 报送材料的报告 报告的写作要求1. 内容真实准确 ———报告中涉及的内容必须真实准确 2. 汇报及时迅速 ———向上级机关汇报工作反映情况必须及时迅速3 . 不夹带请示事项请 示 ●适用范围 ●种类 ●结构及写法 ●写作要求 ●请示与报告的区别请示的适用情况： ————请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的种类————请求指示的请示（求示性请示） 请求批准的请示（求准性请示） 请示的结构及写法 标题： 发文机关+发文事由+文种： ————《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 主送机关： 一般系上一级领导机关或上一级主管部门 正文：请示原由————请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项————请求对什么作出指示或请求批准什么 请示结语———— “请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批 复。”、“以上内容如无不妥，请批准。” 生效标记： 成文日期+印章 附注： 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文] ××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府： 我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。 请予审批 附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 （××市统计局印） 二○○五年八月二十八日 （联系人：×××， 联系电话：××××××××） 请示的写作要求 ●当请才请 ●事前行文 ●一文一事 ●主送恰当 ●写法正确 ●用语得体 ● 抄送合理 “请示”与“报告”的区别 1. 写作目的（适用情况）不同 2. 行文（呈送）时间不同 3. 内容性质不同 4. 容量不同 5 .写法不同 意 见●适用情况●种 类●结构及写法●写作要求意见的适用情况： ————适用于对重要问题提出见解和处理办法意见的种类： 按行文方向分——上行意见 平行意见 下行意见 按作用分————建议性意见 指导性意见 意见的结构及写法 标题 ：“发文机关+发文事由+文种”、 “发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——————可一一写明，亦可泛称 （除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“意见”） 正文 ：开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句） ——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 结尾 ——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考” “以上意见供参考” 指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”生效标记：成文日期+印章关于深化国有企业人事、劳动、分配制度改革的意见各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团经贸委（经委）、人事厅（局）、劳动保障厅（局），国务院有关部门： 改革国有企业内部人事、劳动、分配制度（以下简称三项制度），是充分调动职工积极性、增强企业市场竞争力的一个关键因素。为进一步贯彻党的十五届四中全会、五中全会精神，落实《国有大中型企业