兴山县电子政务培训XXXX年网络中心.pptxVIP

兴山县电子政务培训 2011年网络中心;一、电子政务的概述;;目前，兴山县电子政务总分为“两张网、两个门户” “两张网”----1、外网，及电子政务专网 2、内网，及党政系统专网（物理隔 离） “两个门户”----1、兴山县政府门户网； 2、宜昌市公务员办公门户网 ;二、兴山县公务员办公门户简介 ;兴山县委、县政府对电子政务工作的要求： 1、自2011年11月起，各级党政部门制发的公文（涉密文件除外）对各受文单位只发电子公文，不再发纸质公文，纸质公文仅少量印制，供查阅和存档使用。 2、各单位电子公文收文负责人应当至少保证每个工作日的上下午各有一次在线对电子公文进行收取。对紧急的电子公文，公务员办公系统可通过手机短信等方式催办。 3、各单位依据本单位实际，制定其内部的电子公文管理制度。 ;4、县直各单位的电子公章由县政府授权县政府办电子政务科统一制作、颁发，其他单位和个人不得擅自制作、复制。 5、已具有规范实物公章的单位，凭介绍信到县政府办电子政务科定制电子公章，领取电子公章加密卡、储存介质，定制后销毁纸质印模。 6、电子公章与实物印章同等管理，置放在保险柜内，不得带离办公室。 7、县直各单位应指定专人负责管理电子公章，并在专用计算机上使用。 8、电子公章密码要严格保密，并定期修改。;;注意：;三、公文流转;;2、联合发文 联合发文是指由几个部门联行行文的公文。这类公文由于发文单位不只一个，各发文单位都要对公文进行审核，因此，在流程上也稍微复杂一些。联合发文的公文都有一个牵头单位，由牵头单位对所发文的公文负主要责任。文件起草、修改、送审、签发、盖章等操作均同发文操作。牵头单位的电子政务管理员要根据发文的实际情况，定制好公文的文号、模版等。;3、收文流程 收文办理流程示意图如右图所示： ;四、日程管理;;五、值班管理;点击进入值班管理界面;六、督查督办;七、文档库;八、管理员后台操作;1、组织机构管理 ;首先新建部门大类，如“党群部门”、“政府部门???、“乡镇街道”等，再按照部门大类添加相应部门。在填写部门信息中，名称和描述填写规范全称；组织机构代码原则上同实际编制代码；单位编码按照各县市区预留号段填写；排列顺序按本县市区常用部门排名填写（部门内科室同）；如是实际工资单位则勾选该项。填写有误可点击“修改”重新设置。;（二）、新增用户 选中左侧目录树中相应组织机构后，点击右侧新增成员，弹出添加用户信息。按系统默认分配所有应用，用户信息按照《公务员基本信息表》填写，名称为中文姓名，可以重名。用户名为汉语拼音全拼，不能重名，拼写要准确，不要与名称填写颠倒。比如“张三”的用户名为“zhangsan”，遇重名则加数字区分，比如“zhangsan01”。初始密码，排列顺序和领导排序按实际情况。用户级别默认，锁定不用设置，星号表示必填项。;注：“证书编号”不要随意填写，统一由大管理员安排。;三、OA用户组管理 （一）、新建用户组 点击应用系统管理，进入OA系统用户组管理。;点击新增用户组，一般按照“部门”、“部门领导”、“办公室”、“各科室”顺序新建。名称和描述填写规范全称，填写完毕确定即可，有误可点击“修改”重新填写。;（二）、添加用户组成员 选择用户组目录树中的相应位置，点击右侧添加成员，在查询框里输入用户名，选定后确定完成添加。提醒：查询用户所属组织机构名称，在查询结果中选定用户可以批量添加。;;（三）、用户角色授权 首先按照本部门实际公文流转程序填写《公文流转角色添加记录表》，确定本部门各成员所属角色。 然后登陆公务员门户后台，进入应用系统管理-OA系统-用户组管理，选定左侧目录树中部门内科室，选择某用户后点击用户姓名弹出用户属性，选择所属角色，点击修改角色，按照《公文流转角色添加记录表》添加相应角色。重复操作为下一用户授权。;;;