钉钉使用管理制度.pdfVIP

钉钉使用管理制度 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常 ( 外出 ) 考勤管理 , 经公司硏究决定 , 公司总部、 ** 事业部、 ** 事业部适用“钉 钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项 目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2 、钉钉”非即时性沟通工具 , 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电 话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到” “审批”“电话会 议”的功能 , 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、 出差等的工作状态 , 特别是加强对外出人员的工作管理 , 同时简化内 部日常工作的管理流程。 另外推广使用 “ Tower 任务”、“ Worktile ” 的功能 , 作为工作传单或项目团队协作的应用平台 , 提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时 , 每访问一个地方、 一个客 户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、 滤料厂区人员到某某 总公司办事、 子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、 离开公 司时各签到一次。 1 2 、签到时须确认 ,1) “签到时间”, 手机系统默认 :2) “签到地点” 须微调准确位置 ;3) “签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志 , 能够看到本 部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时 , 仍实行指纹 考勤机打卡 , 具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2 、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事 处所在地出差所在地 , 实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两 次, 早上上班打卡 1 次、下午下班打卡 1 次。上班时间内有外出的 , 按照第二条内的签到流程 , 履行签到手续。必要时 , 根据工作性质 , 各 部门可自行要求工程现场人员、 办事处人员、 外出出差人员采用签到 +考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志 , 能够看到 部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通 过“审批”平台进行审批。特别的 , 中层管理人员在外出办事、出差、 请假时 , 还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员 ( 外出办公事、出差、请假等事项 , 获得审批后 , 信息将会抄送人力资 源部考勤员 ) 。 2 、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 2 批人员不在公司 , 事情紧急的情况下 , 可通过“钉钉”平台进行审批。